Se si utilizza Microsoft Outlook per controllare il vostro POP3 o account di posta elettronica di Exchange, si potrebbe avere uno o più account di webmail. Questo può creare confusione, come si inizia a aggiungere contatti al tuo account webmail, con conseguente difficoltà a quando non si riesce a trovarli in Outlook. Esportare i contatti dal tuo account webmail per consentire loro di essere importati in Outlook.

Esportazione di Yahoo! Mail Contatti

Accedi al tuo account Yahoo! Mail e fare clic su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo. Fai clic sul menu a discesa "Strumenti" nella parte superiore, quindi fare clic su "Esporta". Fare clic sul pulsante "Esporta adesso" accanto a "Microsoft Outlook". Il tuo browser scaricherà automaticamente il file. Salva nella posizione desiderata.

Esportazione contatti di Gmail

Accedi al tuo account Gmail, e fare clic su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo. Fai clic su "Esporta". Fare clic sul pulsante di opzione "Tutti", e cliccare su "formato CSV Outlook." Fare clic sul pulsante "Esporta", e il browser scaricherà il file. Salva nella posizione desiderata.

Esportazione di Hotmail / Windows Live Contacts

Accedi al tuo account Hotmail / Windows Live, e fare clic su "Elenco contatti" sul lato sinistro dello schermo. Fai clic su "Gestione", "Export". L'immagine verrà visualizzata sullo schermo con un codice che deve essere immesso per dimostrare che non sei un robot. Inserisci il codice esattamente come appare sullo schermo, e quindi fare clic su "Esporta". Il browser scaricherà il file. Salva nella posizione desiderata.

L'importazione di contatti in Outlook

Avviare Outlook. Fare clic su "File", "Importa ed esporta". Selezionare "Importa da altri programmi o file." Fai clic su "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)." Questo è il formato che Yahoo! Mail, Gmail e Hotmail / Windows Live Mail esportazione. Fai clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia", e individuare il file (s) che si è salvato nelle sezioni precedenti. Decidere come si desidera gestire gli elementi duplicati. Nella maggior parte dei casi, si sono meglio fuori cliccando su "Non importare duplicati", come si può avere alcuni contatti memorizzati nella rubrica di Outlook già. Fai clic su "Avanti". Selezionare "Contatti" per la vostra cartella di destinazione e fare clic su "Avanti". I contatti verranno importati in Outlook.