programmatori di database utilizzano spesso i filtri per creare sottoinsiemi di dati che li aiutano a lavorare con le informazioni in modo più efficiente. Un sottoinsieme è un gruppo di record che condividono una caratteristica comune. Quando si filtra File Explorer in modo che mostra solo i file MP3, per esempio, è stato creato un sottoinsieme gestibile che non ti sopraffare mediante la visualizzazione di tutti i file sul disco rigido. È possibile utilizzare strumenti di filtraggio di Excel per creare sottoinsiemi che raggruppare le righe in un foglio di calcolo in modi che sono significativi per l'utente. Per esempio, invece di cercare di dare un senso a un migliaio di righe, si potrebbe creare un sottoinsieme di dati che consente di visualizzare solo le righe che è necessario vedere.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel e selezionare le celle che desideri filtrare.

2 Fai clic su "Data" e selezionare "Filtro". Excel aggiunge una freccia a discesa accanto alla cella intestazione di ogni colonna selezionata.

3 Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla colonna che desideri ordinare per visualizzare le opzioni di menu. Per esempio, se si desidera filtrare una colonna di colore, fare clic sulla freccia a discesa accanto a quella colonna.

4 Selezionare l'opzione di menu "Filtri di testo" e selezionare "Filtro personalizzato" per aprire la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato Questa finestra di dialogo -. Che visualizza il nome della colonna si sta lavorando -. Ti aiuta a filtrare i dati della colonna La finestra di dialogo contiene anche quattro menu a discesa senza nome.

5 Fare clic sul primo menu a discesa e selezionare l'opzione "uguale a" filtraggio. Fare clic sul secondo menu a discesa alla destra del primo e rivedere i valori nel secondo menù. Questi valori corrispondono ai valori delle celle della colonna si sta lavorando. Per esempio, se si sta lavorando su una colonna Colori le cui cellule hanno nomi di colori, il menu a discesa potrebbe visualizzare quei nomi.

6 Fare clic sul nome che si desidera utilizzare per filtrare i dati e fare clic su "OK". La finestra di dialogo si chiude e Excel crea un sottoinsieme che mostra solo le righe corrispondenti al filtro creato. Se si fa clic su "Green", che ci si vede solo le righe che contengono quel colore nella colonna Colore. Creare sottoinsiemi aggiuntivi utilizzando questi passaggi.

Consigli e avvertenze

• Cancellare un filtro facendo clic sulla freccia a discesa una colonna di intestazione e selezionando "Cancella filtro Dal nome della colonna" dove nome di colonna è il nome della colonna che contiene il filtro che desideri cancellare.
• Invece di selezionare un valore di cella dal secondo menu a discesa nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato, è possibile digitare un valore come "Gr" nella casella di testo del menu. In questo esempio, se la colonna Colore conteneva celle i cui valori erano verdi e grigi, Excel creerebbe un sottoinsieme in modo che apparirebbero soltanto le righe che contengono celle di colore verde e grigio.
• È possibile selezionare altre opzioni di filtraggio oltre a "Uguale". Ad esempio, è possibile fare clic su "è inferiore", se si desidera creare un filtro che mostra solo le cellule i cui valori sono meno di un certo valore. Si potrebbe digitare il valore nel secondo menu a discesa della finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato o selezionare un valore esistente da quel menu a discesa.
• Altri due menu a discesa senza nome appaiono sotto le prime due menu nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato. Se si desidera creare un filtro booleano complesso, è possibile selezionare un'opzione di filtro dal terzo menu a discesa e quindi selezionare un valore dal quarto menu a discesa. Per esempio, si supponga di utilizzare i primi due menu a discesa per creare un filtro che mostra le righe il cui valore è di colore verde. Si potrebbe poi selezionare "uguale" nel terzo menu a tendina e selezionare "Gray" nel quarto menu a discesa. In questo esempio, Excel si applica il filtro supplementare in modo da visualizzare le righe le cui colonne colori aveva valori di verde o grigio. Per fare questo lavoro di filtro, fare clic sul pulsante "O" radio nella "O" finestra di dialogo.
• Applicare un rapido filtro per una colonna facendo clic sulla freccia a discesa di una colonna e digitare un termine di ricerca nella casella di ricerca.
• Informazioni di questo articolo si applica a Excel 2013. La procedura può variare con altre versioni.