Molti datori di lavoro, gli educatori e gli organizzatori si trovano spesso difficoltà a raccogliere tutti i partecipanti necessari in una stanza per diffondere le informazioni necessarie. GoToMeeting permette di programmare una chiamata in conferenza con partecipanti di tutto il mondo. Con GoToMeeting, è possibile impostare una chiamata in conferenza utilizzando il VoIP e / o telefono. L'incontro è veloce da installare e attesa. I partecipanti devono evitare l'uso di telefoni cellulari o di altoparlanti dal momento che questi tipi di dispositivi in ​​grado di creare rumore statico durante la conferenza.

istruzione

1 Pulsante destro del mouse sull'icona di GoToMeeting nella barra delle applicazioni del computer.

2 Selezionare "Pianifica una riunione" nell'applicazione GoToMeeting.

3 Inserire il titolo o il nome della riunione nella riga "Oggetto", selezionare una data e immettere l'ora di inizio e di fine.

4 Scegliere il tipo di audio in "Audio". Le opzioni sono: "Fornire VoIP solo" che impone a tutti i partecipanti di avere un microfono, "Fornire una conferenza telefonica Numero Only" che richiede a tutti di comporre il numero di conferenza GoToMeeting, quindi immettere un codice di accesso e il PIN, "fornire sia" che permette partecipanti di scegliere tra audio e VoIP, e "fornire il proprio Conference Call Informazioni", che permette ai partecipanti di chiamare un numero privato che fornisci. Se si fornisce un numero privato, immetterlo nel campo sottostante questa opzione.

5 Fai clic su "Schedule" e una mail di invito a una riunione lancerà immediatamente. Selezionare i partecipanti dall'elenco dei contatti salvati o aggiungere nuovi partecipanti nei campi corrispondenti, quindi fare clic su "Invia". GoToMeeting sarà anche e-mail incontro istruzioni. Inoltra tali istruzioni a tutti i partecipanti.

6 Gestire la chiamata in conferenza. Spegnere il avviso di chiamata. Consigliare i partecipanti per disattivare i loro telefoni premendo il tasto "Mute" o la composizione "* 6" all'inizio della riunione per evitare il rumore statico.