January 31
La caratteristica principale di un file PDF è che sembra la stessa, non importa in quale programma o su quale piattaforma è aperta. Mentre manipolare la dimensione del file non è necessariamente parte del software di creazione di PDF, è possibile pianificare, creare e salvare i file PDF utilizzando tecniche mirate per ridurre al minimo le dimensioni.
Quando si sta pianificando un documento da condividere in formato PDF, prendere in considerazione misure per ridurre le dimensioni del documento salvato. A meno che il colore è fondamentale per la presentazione di grafici e fotografie, è possibile utilizzare solo i contenuti in bianco e nero o grigio. PDF possono includere oggetti, come annotazioni, segnalibri, collegamenti e campi di modulo, che si aggiungono alla complessità del file. Minimizzare l'uso di questi, o omettendo del tutto, aiuta la riduzione dimensione del file.
Quando si crea il file PDF, è possibile includere non solo il testo, ma anche i font effettivamente utilizzati nel documento originale, un elemento chiave della portabilità. È possibile scegliere tra tre livelli di incorporamento dei caratteri - o l'intero set di font utilizzati, un sottoinsieme di font, o nessun tipo di carattere del tutto. Incorporare interi font assicura migliore fedeltà, ma può aumentare le dimensioni del file di oltre tre volte le dimensioni dello stesso file, senza font incorporati. font standard, come Arial, Courier e New Times Roman, sono disponibili sul computer di quasi tutti. L'utilizzo di questi caratteri si traduce in eccellente fedeltà senza la necessità di un carattere incorporato.
Utilizzando l'opzione Salva non può essere la soluzione migliore per le dimensioni del file ridotte. formati PDF usano aggiornamenti incrementali quando vengono salvati, aggiungendo solo cambiamenti e nuovi materiali, permettendo la funzione Salva per completare rapidamente. Utilizzando Salva riscrive l'intero documento e può rappresentare una sostanziale riduzione dimensioni in alcuni casi. Allo stesso modo, un file PDF già formattato può essere formattata utilizzando nuovamente Salva con nome o Stampa per le funzioni PDF, momento in cui si possono avere opzioni per ottimizzare un file per la presentazione Web, per esempio, riducendo potenzialmente la dimensione del file abbassando risoluzione.
Quando tutto il resto fallisce, utilità di terze parti può aiutare a comprimere i file PDF. Siti quali SmallPDF e Neevia tecnologia sono cloud-based, mentre PdfCompressor offre un programma di conversione download. Ogni utility di compressione può produrre risultati diversi, anche quando comprimendo lo stesso originale PDF. Utilities sono gratuiti e facili da usare, in modo da provare diverse per i migliori risultati (vedi Risorse).