la convalida dei dati di accesso è utile quando si riceve in ingresso nel database. Utilizzare questo strumento per specificare come si desidera che i dati visualizzati all'interno del database. Prendendo il tempo per impostare la convalida dei dati, non sarà necessario per ripulire i dati più tardi, perché saranno già nel formato corretto. Un esempio di questo potrebbe essere limitando i valori per essere maggiore di 100. Se l'utente immette un valore diverso, è possibile digitare un errore personalizzato che lei vedrà.

istruzione

1 Open Access 2010 e fare clic sulla scheda "File". Selezionare "Apri" e cercare i file di un database. Fare clic sul database e il pulsante "Apri". apre il database.

2 Individuare una tabella nel riquadro di spostamento, e fare clic destro sul tavolo. Selezionare "Visualizzazione Struttura". Controllare i campi, e decidere quale campo avrà la convalida dei dati applicato ad esso.

3 Selezionare il campo facendo clic su di esso. Esaminare le proprietà del campo inferiore e individuare la "regola di convalida". Questo è dove si mette il regola di convalida per questo campo. Ad esempio, se si desidera che le fatture solo positivi quantità, immettere una formula che lo dimostra.

4 Fare clic sui puntini di sospensione sul lato destro del campo "regola di convalida". Invio "> 0". Fai clic su "OK". Fare clic nella "Convalida Descrizione" e immettere la seguente regola: "Si prega di inserire un valore positivo." Fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare "Foglio dati."

5 Testare questa nuova regola tentando di aggiungere un valore negativo nel campo "Importo". Si noti la "Convalida testo" finestra di avvertimento circa i valori positivi.