Oltre ad operare come un sofisticato programma di fogli di calcolo, Excel può essere utilizzato come un database. Dopo aver inserito i dati, tutto può essere ordinata con qualsiasi criterio e in qualsiasi ordine si sceglie. Il comando Ordina in Excel è uno strumento flessibile, e si può organizzare le informazioni in modo rapido in modo da poter creare report, per esempio, per scopi diversi. Il comando legge automaticamente i dati per un colpo di testa (etichette per i dati), se si sceglie, e da lì si può ordinare un blocco di righe e colonne.

istruzione

1 Evidenziare le righe e le colonne che si desidera ordinare cliccando e trascinando. In alternativa, posizionare il cursore in uno degli angoli dell'area del foglio di calcolo che si desidera ordinare, tenere premuto il tasto "Shift", e utilizzare i tasti freccia per evidenziare l'area da ordinare. L'area deve essere contigua e rettangolari; Non è possibile ordinare le aree che non sono collegati.

2 Fare clic sul comando "Data" nella parte superiore della finestra, quindi scegliere "Ordina".

3 Fare clic sull'opzione che si desidera nella parte inferiore della finestra pop-up con l'etichetta "La mia lista ha." Se si sceglie "riga di intestazione," Excel utilizzerà la riga superiore come intestazione e non risolverlo; se si sceglie "No riga di intestazione," sarà ordinare la prima riga con gli altri dati.

4 Scegliere la colonna che si desidera iniziare la specie con dal menu a discesa sotto il "Ordina per" voce nella finestra pop-up. Se si utilizza una riga di intestazione, il menu a tendina vi mostrerà il contenuto della cella in alto di ogni colonna, in caso contrario, si vedrà "Colonna A", "colonna B", ecc

5 Fare ulteriori scelte per l'ordine si desidera che i dati ordinati in utilizzando il "Allora da" selezioni nella finestra pop-up. Ciò consente di ordinare, per esempio, il cognome seguito dal nome di battesimo.

6 Fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra pop-up per ordinare i dati.