December 7
Con il lancio di Office 2007, Microsoft ha fatto un cambiamento radicale nel modo in cui i comandi vengono richiamate all'interno del software. Ha introdotto l'interfaccia Ribbon, che ha sostituito il sistema di menu di versioni precedenti del software Office. Inoltre, con l'introduzione della versione 2007, Microsoft Office ha iniziato ad usare il linguaggio Extensible Markup, o XML, formati di file. PowerPoint ha aggiunto funzionalità per l'editing di foto e riproduzione video perdendo la capacità di gestire alcuni tipi di file più vecchi.
Forse il cambiamento più notevole rispetto alle versioni precedenti di PowerPoint al software 2007 è la modifica della barra multifunzione per tutti i comandi di menu. Così, invece di vedere un elenco di opzioni di menu nella parte superiore dello schermo con nomi come "File" o "Edit" attraverso il quale si accede tutti i comandi, i comandi vengono caricati in una zona a schede, o nastro, nella parte superiore della schermo. Facendo clic sulla scheda "Home" permette di accedere alle funzioni più comunemente utilizzate in PowerPoint come ad esempio cambiando font di testo e colori. I vantaggi del sistema a nastro è che tutte le funzioni sono più chiaramente visibili e comandi sensibili al contesto può essere portato in superficie in caso di necessità; per esempio, strumenti di immagine di gestione non appaiono fino a quando viene selezionata un'immagine. Lo svantaggio è che le posizioni del menu familiari per i comandi sono stati cambiati, così gli utenti delle versioni precedenti di PowerPoint possono avere difficoltà a trovare i comandi di cui hanno bisogno.
Un più sottile, ma forse più significativo, il cambiamento da versioni precedenti di Office è il passaggio a tipi di file XML. Ciò significa che i file di PowerPoint sono ora salvati nel formato PPTX, piuttosto che nel formato PPT più vecchio. L'interruttore è vantaggioso perché permette di dati ridondanti per essere salvati solo una volta in ogni file, e quindi di cui tutto il file; quindi se si utilizza un'immagine come sfondo per diverse diapositive, l'immagine viene salvata una sola volta. Questo rende le dimensioni dei file molto più piccolo, in media circa 10 volte più piccolo del formato di file più vecchio. Tuttavia, lo svantaggio è che le versioni precedenti di PowerPoint non possono aprire la versione più recente dei file senza un convertitore, che gli utenti devono scaricare e installare. Le modifiche apportate ai file nelle versioni precedenti di PowerPoint non possono passare alla nuova versione senza intoppi.
Microsoft ha aggiunto diverse funzionalità per PowerPoint 2007 come fotoritocco di base e più opzioni video embedding. Gli utenti possono ritagliare le foto e impostare i colori come trasparenti, che consente l'integrazione di più perfetta di immagini e testo. Immagini e oggetti possono ora incorporare vari effetti, come un riflesso, ombra o il rendering 3D per aggiungere profondità e movimento alle diapositive. Altri modelli sono stati aggiunti per ampliare la gamma di opzioni di visualizzazione disponibili fuori dalla scatola.
Microsoft ha rimosso caratteristiche da PowerPoint 2007 che sono stati non è più ritenuto necessario per la maggior parte degli utenti. Questo può essere svantaggioso se avete bisogno delle caratteristiche rimosse. Il supporto per le immagini PCX è stato rimosso e sostituito con il supporto per PNG tipi di immagine a causa della maggior parte dei browser Web che non supportano lo standard PCX. Vari comandi, come ad esempio "Ripeti" "Blocca sulla griglia" e "Nudge", sono stati rimossi dal nastro del tutto. Tuttavia, questi comandi possono essere aggiunti a una barra di accesso rapido tramite il menu di PowerPoint di personalizzazione.