Microsoft Outlook 2007 può essere uno strumento utile sia per uso aziendale e personale, che consente di mantenere il vostro e-mail, calendario e le informazioni di contatto in un unico luogo. Molte persone, però, utilizzano entrambi un computer desktop e un computer portatile su una base regolare. Purtroppo, Outlook 2007 non consente di avviare semplicemente il vostro computer portatile e di trovare le informazioni che hai aggiunto in precedenza sul computer o viceversa. Invece, è necessario sincronizzare il computer e laptop, qualcosa Microsoft non ha incluso in Outlook 2007. Invece, lo si può fare da soli, usando un drive USB.

istruzione

1 Creare una nuova cartella sul computer. Per creare una cartella, andare sul desktop e fare clic destro. Si aprirà un elenco a discesa. Selezionare "Nuovo", quindi "Cartella".

2 Copiare la cartella Outlook 2007. In Windows XP, la cartella si trova in "C:. \ Documents and Settings \ <nomeutente> \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook" In Windows Vista e Windows 7, andare a "C:. \ Users \ <nomeutente> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook" In qualsiasi sistema operativo, <nomeutente> è il nome di login per l'account che si sta utilizzando. Se il login come Maria, allora il vostro account dovrebbe dire "C: \ Documents and Settings \ Mary \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft Outlook" o "C: \ Users \ Mary \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook."

3 Posizionare la cartella di Outlook 2007 nella valigetta si è creato.

4 Inserire l'unità USB nella porta USB del computer.

5 Spostare la valigetta dal desktop sul drive USB. Rimuovere l'unità USB dal computer.

6 Inserire l'unità USB nella porta USB del computer portatile.

7 Vai alla cartella di Outlook 2007 sul computer portatile. Sarà trova nello stesso luogo, come al punto 2. Se il nome utente sul vostro computer portatile è diverso da quello del computer, il nome utente cambierà. Se si accede al computer portatile come John, allora si dirà Giovanni al posto di Maria, quando si guarda per la cartella di Outlook 2007.

8 Eliminare la cartella di Outlook 2007 sul computer portatile.

9 Copiare la cartella Outlook 2007 dalla valigetta sul drive USB.

10 Incollare la cartella Outlook 2007 sul computer portatile nello stesso posto appena cancellato la precedente cartella di Outlook 2007.

Consigli e avvertenze

• Se è necessario spostare i file dal vostro computer portatile al computer desktop, seguire la stessa procedura, il computer portatile e il computer di commutazione in caso di necessità.
• È possibile utilizzare un drive Zip al posto di un drive USB, se si preferisce.
• Non hai Outlook 2007 aperta sia sul portatile o il computer quando si esegue questa procedura.