Utilizzando l'opzione di anteprima in Microsoft Outlook è un buon modo per avere una rapida panoramica delle vostre e-mail, senza in realtà l'apertura di ciascuno di essi. Perché lo spam si infiltra account di posta elettronica anche quando i filtri antispam sono impostati, l'anteprima permette di scegliere quali quelli che si aprirà e quelli che si elimina. Oltre a leggere il contenuto di un messaggio, è anche possibile aprire gli allegati e collegamenti ipertestuali in questa vista.

istruzione

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Fai clic su "riquadro di lettura" nel menu "Visualizza", quindi selezionare tre opzioni: "Destra", "inferiore" e "Off". Scegliere la visualizzazione che preferite, a destra o in basso, e fare clic su di esso.

2 Ridimensionare il riquadro, se lo si desidera. In considerazione riquadro di destra, trascinare il bordo sinistro per renderlo più largo o più stretto. Nella visualizzazione trascinamento inferiore del bordo superiore per renderlo superiore o inferiore.

3 Fai clic su "Anteprima automatica" nel menu View per una vista solo le prime tre righe di ogni messaggio. Il testo appare immediatamente sotto ciascuno dei messaggi di posta elettronica. È anche possibile fare questo per bozze inviate e, ma ognuno deve essere acceso separatamente.

4 Fai clic su "Visualizza corrente" nel menu Visualizza per scegliere di vedere i messaggi degli ultimi sette giorni, che possono includere messaggi non letti, messaggi di auto in anteprima e molto altro ancora.

5 Anteprima di un allegato in un riquadro di lettura con un doppio clic l'allegato. Contenuto che è stato incorporato in allegati come script, macro e controlli Active X sono disattivati ​​durante l'anteprima.

6 Tornare al messaggio dopo l'anteprima un allegato facendo clic sul pulsante "Messaggio" accanto agli allegati.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare il tipo di anteprima che funziona per voi. Alcune persone preferiscono fare clic su ciascun messaggio e vedere nella sua interezza nel riquadro di lettura; altri preferiscono vedere un po 'di ogni messaggio senza cliccare nulla (Anteprima Auto).
• Ora ci sono diverse versioni di Outlook. Le istruzioni potrebbero essere leggermente diversa per la versione.
• Non è possibile aprire gli allegati del documento .rtf nel riquadro di anteprima. In generale, i documenti allegati solo per cui si dispone il software sul computer si aprirà correttamente. In altre parole, se si dispone di Word '97 -2003 e l'allegato è .docx, non sarà leggibile.
• Solo aprire allegati provenienti da mittenti che conosci o fiducia per evitare inavvertitamente il download di un virus o malware.
• Hanno sempre un programma antivirus attivo sul computer.
• Se avete le modalità cambiato nel menu Visualizza e voglio tornare a un riquadro di lettura, potrebbe essere necessario fare clic su tale scelta per riaccenderlo.