Nel 2007, Microsoft ha introdotto il formato di file Open XML quando è rilasciato PowerPoint e altri software di Office 2007. Se si tenta di aprire un file PowerPoint XML in una versione precedente di PowerPoint, il software non è in grado di leggere il nuovo formato di file. Microsoft offre due soluzioni a questo problema. È possibile scaricare il pacchetto di compatibilità Microsoft per il software di Office 2007. Questo consente di aprire, modificare e salvare documenti di Office 2007 in precedente software Office. Un altro work-around è quello di avere l'autore della presentazione PowerPoint 2007 salvare il file di una versione precedente.

istruzione

Pacchetto di compatibilità Microsoft

1 Navigare Internet Explorer al sito Microsoft Update (vedi Risorse). Usare questo sito per controllare il computer per gli aggiornamenti da Microsoft, che raccomanda che tutti gli aggiornamenti ad alta priorità essere installati prima di scaricare il pacchetto di compatibilità.

2 Puntare il browser Microsoft Download Center e scaricare il pacchetto di compatibilità Microsoft Office per Word, Excel, PowerPoint e formati di file facendo clic sul pulsante blu "Download" (vedi Risorse).

3 Installare il pacchetto di compatibilità seguendo la procedura guidata di installazione. Una volta installato, è possibile aprire, modificare e salvare i file di PowerPoint 2007 in PowerPoint 2000, 2002 e 2003. Ad esempio, avviare PowerPoint 2003 e fare clic su "File" e poi su "Apri". Individuare il file PowerPoint 2007 e fare doppio clic sul "Nome File" per aprire il file.

Salvare il file di PowerPoint 2007 come una versione precedente

4 Avviare PowerPoint 2007. Aprire il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e facendo clic su "Apri". Individuare il file e fare doppio clic su "File Name".

5 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" di nuovo, e quindi fare clic su "Salva con nome". Nella finestra di dialogo Salva, cliccare su "Salva come" campo discesa. Si otterrà un messaggio indicante quali caratteristiche di PowerPoint 2007 non verranno trasferiti alle versioni precedenti di PowerPoint. Fai clic su "Continua". Il file viene salvato come una versione precedente e le parole "modalità di compatibilità" appare nella barra del titolo con il nome del file.

6 Clicca su "Presentazione di PowerPoint 97-2003 (* .ppt)" opzione e quindi fare clic su "Salva". Inviare di nuovo il file come un file di PowerPoint 97-2003. Il destinatario può aprire il file senza installare il pacchetto di compatibilità.

Consigli e avvertenze

• L'apertura o il salvataggio di un file di PowerPoint 2007 in una versione precedente di PowerPoint provoca alcune modifiche alla presentazione XML. Ad esempio, se l'autore ha usato SmartArt, quelle forme d'arte non possono comparire nella presentazione. Alcune animazioni in PowerPoint 2007 potrebbero non funzionare. Inoltre, secondo MircaCosta College, quando si dispone di un oggetto come grafici e disegni creati nella versione 2007, l'oggetto si trasforma in un quadro nelle versioni precedenti e non può essere modificato nella versione precedente di PowerPoint.