January 22
I caratteri non di stampa in Microsoft Word fornire agli utenti informazioni preziose sul layout di un documento. caratteri non stampabili comuni visualizzare le schede, le pause come colonna e le interruzioni di pagina, spazi tra le parole, segni di paragrafo e interruzioni di riga. Altri caratteri non stampabili che possono essere trovati in un documento sono ancore campo, marcatori di cellule tavolo, codici di campo e segnalibri. Gli utenti possono visualizzare i caratteri non stampabili selezionando il pulsante "Mostra / Nascondi" nella scheda Home nel gruppo Paragrafo.
Agli utenti di impostare le tabulazioni per allineare facilmente fino testo. Tuttavia, se l'utente non è a conoscenza che una scheda esistente, può essere fonte di confusione quando si cerca di riformattare il testo. schede non stampabili vengono visualizzati in un documento come una freccia ( ') quando un utente preme il tasto Tab. A volte l'utente vedrà più frecce. Ciò significa che la chiave scheda è stato premuto più volte. Quando la scheda è rappresentato da una freccia con un ampio intervallo di testo, una tabulazione è stato impostato sul righello.
Visualizzazione spazi in un documento di aiutare l'utente assicurarsi che non ci sia più di uno spazio tra le parole, così come un solo spazio tra le frasi. spazi non stampabili vengono visualizzati in tre modi. Lo stile più comune è un punto (·), con ciascun punto rappresenta uno spazio. A seconda del tipo di carattere del documento, l'utente potrebbe vedere un rettangolo ([]). Gli utenti possono anche vedere il simbolo di grado (°), su testo che viene copiato da un sito web. Il grado è utilizzato anche per rappresentare il testo formattato per non interrompere tra le righe, come date, sigle, nomi e indirizzi.
Segni di paragrafo indicano dove un paragrafo estremità e sono rappresentati dal simbolo Pilcrow (¶). Questi segni dovrebbero essere visti solo alla fine di un paragrafo. Le interruzioni di riga vengono creati premendo il tasto "Shift" e il tasto "Enter" sulla tastiera contemporaneamente. Essi sono utilizzati per forzare il testo a rompere a un certo punto, invece di lasciare Microsoft Word gestire automaticamente le pause. Una freccia rivolta verso sinistra rappresenta interruzioni di riga.
A volte, quando la formattazione di un documento, è facile da ottenere confuso o frustrato quando un interruzioni di pagina in una numerazione posto o una pagina scomoda sembra essere spento. Questi problemi sono di solito causate da non essere a conoscenza di un'interruzione di pagina, un'interruzione di sezione o di un'interruzione di colonna. Queste interruzioni sono utilizzati per forzare una pagina o una colonna per terminare in un punto definito dall'utente, invece di affidarsi a Microsoft Word per gestire automaticamente le pause. Le interruzioni di pagina sono mostrati come ..... Interruzione di pagina ....; interruzioni di sezione sono rappresentati da ::::: ::::: Interruzione di sezione; e le interruzioni di colonna appaiono come ..... Interruzione di colonna .....