Fai alternando le righe si distinguono dal resto della Microsoft Excel 2013 foglio evidenziandoli. Utilizzare uno dei due modi per evidenziare le righe: formattazione condizionale o di tabella stili. La formattazione condizionale richiede una formula per determinare se una riga è dispari o pari. Se si preferisce utilizzare uno stile di tabella, si ottiene anche tutti i vantaggi di tabelle Excel, come le righe di intestazione e le opzioni di filtraggio.

istruzione

Utilizzando Formattazione condizionale

1 Avviare Microsoft Excel 2013, aprire il foglio di calcolo che si desidera modificare e quindi selezionare le celle da formattare. Per selezionare l'intero foglio di calcolo, fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo.

2 Fare clic sulla freccia accanto a "Formattazione condizionale" nel gruppo Stili della scheda Home e quindi fare clic su "Nuova regola" per visualizzare la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

3 Selezionare "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare" dal "Selezionare un tipo di regola" lista e quindi digitare "= MOD (ROW (), 2) = 0" (senza le virgolette) nei "valori formato in cui questo la formula è vera "campo. La formula determina se una riga è dispari o pari. Fai clic su "Format" per visualizzare la finestra Formato celle.

4 Fare clic sulla scheda "Fill" per visualizzare tutte le opzioni di riempimento e quindi fare clic su uno dei colori nella sezione colore di sfondo da utilizzare per evidenziare le righe. Per ottenere l'accesso a più colori, fare clic sul pulsante "Altri colori" per aprire la finestra di dialogo Colori.

5 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra Formato celle e quindi fare clic su "OK" per applicare la regola al foglio di calcolo ed evidenziare le righe alternate. Salvare le modifiche premendo il tasto "Ctrl-S."

Utilizzare gli stili tabella

6 Selezionare l'intervallo di celle che si desidera convertire in una tabella. Evitare di selezionare l'intero foglio dal tintinnio il pulsante "Seleziona tutto", perché la conversione in un tavolo può richiedere una notevole quantità di tempo per completare.

7 Fai clic su "Formatta come tabella" nel gruppo Stili della scheda Home e scegliere uno degli stili di tabella predefiniti. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Formato come tabella. righe alternate vengono evidenziati automaticamente quando si crea una tabella.

8 Selezionare una cella all'interno della tabella per visualizzare la scheda Progettazione, fare clic su "Converti in range" pulsante nel gruppo Strumenti e fare clic su "Sì" per convertire la tabella in un intervallo di celle e rimuovere tutte le funzionalità di tabella; lo stile di tabella è conservato. Salvare le modifiche al foglio di calcolo premendo il tasto "Ctrl-S."

Consigli e avvertenze

• Evidenziare le colonne si alternano invece di alternanza righe utilizzando la formattazione condizionale digitando "= MOD (COLONNA (), 2) = 0" (senza le virgolette) nella "valori formato in cui questa formula è vera" campo.
• Evidenziare le colonne alternando invece di righe utilizzando stili di tabella deselezionando l'opzione "righe a bande" dal gruppo Opzioni stile di tabella nella scheda Progettazione e quindi selezionando l'opzione "Colonne a bande" alternata.
• Fare clic sulla scheda "Personalizzata" nella finestra di colori per selezionare un colore utilizzando i valori RGB o HSL. Fai clic su "OK" per applicare il colore alle righe.
• Fare clic sul pulsante "Effetti di riempimento" nella finestra Formato celle per visualizzare la finestra di dialogo Effetti di riempimento. Le opzioni nella finestra di aiuto Effetti di riempimento si aggiunge una sfumatura alle righe.
• Per annullare le modifiche al foglio di calcolo, premere il tasto "Ctrl-Z." È possibile annullare fino a 100 modifiche in Excel 2013.
• La formattazione non viene applicata automaticamente alle nuove righe quando si aggiungono altri dati se si converte il tavolo a una serie regolare di dati.
• La conversione l'intero foglio di calcolo per un tavolo può richiedere una notevole quantità di tempo per completare, perché si sta applicando il cambio di 1.048.576 righe e 16.384 colonne.