Come creare una tabella di contenuti in Adobe

January 24

Come creare una tabella di contenuti in Adobe


Fornendo lettori un modo per navigare attraverso documenti è essenziale, soprattutto quando il documento è lungo. Con la creazione di modelli in programma di desktop publishing di Adobe, InDesign rende facile aggiornare la tabella dei contenuti, come documenti viene creato o modificato. Una volta che il documento viene esportato in un file PDF, Adobe Acrobat ha una funzionalità chiamata "segnalibri" che funge da tabella di collegamento ipertestuale dei contenuti all'interno di Adobe Reader o Acrobat.

istruzione

Sommario in InDesign

1 Aprite Adobe InDesign con un doppio clic sulla sua icona o trovando nella lista dei programmi sul computer (accessibili tramite il menu "Start", poi "Tutti i programmi").

2 Creare stili di paragrafo per titoli e sottotitoli. Fare clic sul menu a comparsa nella palette "Paragrafo Stili" e selezionare "Nuovo stile di paragrafo." Applicare le impostazioni nella finestra di dialogo "Stili" in modo che appare lo stile di paragrafo come si desidera che i titoli appaiono in tutta la documentazione. Ripetere questo passaggio per eventuali voci o sottovoci che si desidera visualizzare nel sommario.

3 Applicare gli stili di paragrafo. Selezionare la voce o il testo sottovoce in tutto il documento. Quindi, fare clic sullo stile corrispondente dalla palette "stile di paragrafo".

4 Creare stili di paragrafo per la tabella dei contenuti, e quindi creare uno stile di paragrafo per il sommario voce. Applicare le impostazioni nella finestra di dialogo "Stili" in modo che appare lo stile di come si desidera che il titolo appaia nella tabella dei contenuti. Creare stili di paragrafo aggiuntivi per ogni voce e sottovoce che apparirà nella tabella dei contenuti.

5 Impostare il sommario. Selezionare "Table of Contents ..." dal menu "Layout". Inserire il titolo del tuo sommario nella casella "Titolo" e applicare lo stile per il titolo. Selezionare gli stili che si desidera visualizzare nel sommario dal menu "Altri stili". Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere gli stili per il sommario. Fare clic sullo stile delle "Includi stili di paragrafo" per impostare come apparirà il titolo nel sommario.

6 Posizionare il sommario. Con la casella "Indice" ancora aperta, fare clic su "OK". Il cursore si trasformerà in un cursore posto. Fare clic all'interno del documento in cui si desidera il sommario a comparire. Se si modifica qualsiasi elemento nella tabella dei contenuti, è sufficiente selezionare "Table of Contents Aggiornamento" dal menu "Layout" per aggiornare automaticamente i titoli e numeri di pagina.

Segnalibri in Adobe Acrobat

7 Aprire Adobe Acrobat facendo doppio clic sulla sua icona o trovando nella lista dei programmi sul computer (accessibili tramite il menu "Start", poi "Tutti i programmi").

8 Fare clic sul pulsante "segnalibro" nel pannello laterale per visualizzare il pannello "Segnalibro".

9 Vai alla posizione per la sezione successiva della tabella dei contenuti. Assicurarsi che sia selezionata la funzione "Text Selezione". Evidenziare il titolo del sommario.

10 Fare clic sul pulsante "Nuovo segnalibro". Il titolo apparirà automaticamente in base a ciò che è stato selezionato; tuttavia, è anche possibile digitare un nuovo titolo nella casella di testo.

Consigli e avvertenze

  • creare segnalibri in un PDF solo quando si è certi che la modifica è stata completata. Ricreare un PDF cancellerà tutti i segnalibri che sono stati aggiunti manualmente.