Come creare fogli di calcolo visivi

January 12

Come creare fogli di calcolo visivi


Un foglio di calcolo è una raccolta di dati (catturati in righe e colonne), che consente di tenere traccia del progetto incredibilmente dettagliata o informazioni finanziarie. Dettagli Foglio di calcolo possono essere riassunti con le formule alle estremità delle colonne e righe o visualizzate sotto forma di grafici visivamente piacevole o grafici. La creazione di fogli di calcolo visivi permette allo spettatore di prendere in una grande quantità di informazioni in un brevissimo periodo di tempo, rendendo i fogli di calcolo visivo ideale per la segnalazione. Creare un foglio di calcolo visivo riassumendo i dati e quindi la creazione di un grafico o grafico da riepilogo.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo-sinistra cliccando su "File" e "Nuovo" dalla barra degli strumenti.

2 Creare un semplice set di dati digitando "Stato" nella cella B1 del foglio di calcolo e quindi digitando quattro nomi di progetto ( "bilancio", "Sistema Aggiornamenti", "On-board" e "Documentazione") nelle cellule A2, A3, A4 e A5 rispettivamente.

3 Tipo "Completa" nelle celle B2, B3 e B4 e "incomplete" in cella B5.

4 Tipo "Total Complete" nella cella A7 e "Total incompleto" in cella A8.

5 Riassumere i dati inserendo (senza le virgolette esterne) la seguente formula nella cella B7: "." = COUNTIF (B2 B5, "Complete)" Digitare la seguente formula nella cella B8: "= COUNTIF (B2: B5," Incomplete ")." Si dovrebbe vedere il totale delle complete e incomplete nelle celle B7 e B8.

6 Sinistro del mouse sulla cella A7 (tenendolo) e trascinare fino alla cella B8. Rilasciate il pulsante del mouse.

7 Creare un grafico dei dati (in Excel 2007) di sinistra-clic su "Inserisci" e l'icona "Pie Graph", scegliendo lo stile di grafico a torta che fa per te. Per Excel 2003, di sinistra-clic su "Inserisci" e poi "Grafico", selezionare il tipo di grafico che consente di visualizzare in modo più efficace i dati.

Consigli e avvertenze

  • Man mano che i fogli di calcolo diventano più dettagliate, praticare con diversi tipi di diagrammi e grafici, con l'obiettivo di semplificare insiemi di dati complessi.