December 16
O se non avete mai usato un altro programma di elaborazione testi, si può imparare a utilizzare Microsoft Word in un breve periodo di tempo. Il trucco per diventare abili con Microsoft Word è quello di praticare le basi fino a quando non li conosce a memoria. Una volta che avete una solida conoscenza dei fondamenti, si può facilmente avanzare ad usi più complicate per questo potente software.
Quando si avvia Word, il software si apre una pagina vuota. Lungo la parte superiore dello schermo vedrete i menu da cui è possibile selezionare i comandi. A meno che il software Word ha una configurazione personalizzata, troverete anche i tasti (o icone) visualizzate nella parte superiore dello schermo.
Se si posiziona il puntatore del mouse su un pulsante in Microsoft Word senza rilasciarlo, Word visualizzerà una finestra (suggerimento) che ti dice quello che il pulsante. Se non si conosce o non si ricorda che i comandi sono in quali menù, è sufficiente fare clic sul nome del menu, e le versioni di Microsoft Word fino al 2003 potranno visualizzare l'elenco delle funzioni in quel menu. In Word 2007, cliccando su ogni titolo del menu viene visualizzata una serie di pulsanti che si esibiranno le funzioni e comandi che gestisce. Quindi è possibile sorvolare i pulsanti per ottenere informazioni su di loro.
Quando si apre Word, si può solo iniziare a digitare il testo. Non è necessario tirare una leva di ritorno o premere il tasto Invio quando si raggiunge la fine di una riga di testo. Word utilizza una funzione incorporata nel noto come capo automatico. Il cursore si sposta automaticamente alla riga successiva quando si raggiunge il margine destro. Dopo aver digitato un paragrafo, premere Invio per iniziare un nuovo paragrafo. È anche possibile premere Invio più volte per rendere righe vuote quando necessario.
Usare sempre il tasto Tab per rientrare. Utilizzando la barra spazio all'inizio di una riga o un paragrafo porterà a problemi di formattazione quando si è pronti per stampare il documento.
Gli esperti raccomandano che si salva il documento di Word, non appena si crea un nuovo file. Ogni documento deve avere un nome univoco che ti aiuta a trovare facilmente quando ne avete bisogno in seguito. Scegliere Salva dal menu File nelle versioni di Word attraverso 2003. Il comando Salva è sotto il pulsante Office in Word 2007. Digitare il nome del file nella casella. Controllare per vedere dove Word prevede di salvare il file. Cambiare la directory, se necessario, quindi fare clic su OK. Dopo il primo salvare, salvare il documento ogni 5 a 10 minuti per evitare la perdita di dati.
Per modificare o modificare il testo dopo aver digitato, posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera apportare modifiche. Poi digitare il nuovo testo o eliminare il testo premendo il tasto Backspace.
Se si desidera modificare o eliminare una grande area di testo, è più veloce per selezionarlo prima trascinando il mouse su di esso (fare clic per posizionare il cursore, quindi tenere premuto il pulsante sinistro del mouse fino a quando tutto il testo è stato evidenziato). Per applicare miglioramenti come grassetto, corsivo e sottolineato o un carattere diverso, evidenziare il testo, quindi selezionare il potenziamento desiderato dal menu o pulsanti nella parte superiore dello schermo.
Microsoft offre ottimi tutorial gratuiti per nozioni di base di Microsoft Word sul loro sito web (vedi Bibliografia). Inoltre, essi hanno forum degli utenti dove è possibile ottenere suggerimenti rapidi e risposte. Il sito Web di Microsoft ha anche modelli di documento liberi e libri che è possibile acquistare per ulteriori informazioni sull'utilizzo di funzionalità di Word.
ComputerHope.com e Learning Center di Hewlett Packard (vedi riferimenti) sono due dei molti siti web con guide gratuite e corsi per gli utenti di Word. Molte librerie portano i libri che aiutano ad imparare come utilizzare le funzioni intermedio e avanzato di Word. Cercare per coloro che hanno esercitazioni pratiche su CD.