Microsoft Outlook è un programma software che consente di inviare e-mail e organizzarsi attraverso un'opzione di calendario. È possibile utilizzare Outlook per tenere traccia dei posti di lavoro che si sta lavorando e può anche assegnare alcuni di questi compiti ad altre persone che sono coinvolte nello stesso lavoro, contribuendo a rendere la vita un po 'più facile.

istruzione

1 Creare una nuova attività. Vai al calendario e cliccare sulla data si desidera che il lavoro fatto, fare clic su accanto alla zona con l'etichetta "compiti" e immettere un oggetto per l'attività nella finestra pop-up. Impostare una data di inizio e di fine, e impostare la priorità a uno "normale", "basso" o "alto" utilizzando la casella a discesa. Infine, fare clic su "Salva e chiudi".
Un altro modo per aggiungere un compito è quello di andare alla parte superiore dello schermo in MS Outlook, fare clic su "go" e scorrere verso il basso l'opzione "compiti". Digitare un oggetto per la nuova attività nella casella arancione nella parte superiore dello schermo del compito.

2 Fare clic sul compito che si desidera assegnare. Lo si può trovare andando a tale data esatta sul vostro calendario e lo scorrimento verso il basso dello schermo per il vostro elenco di attività completa, o ripetere i passaggi precedenti andando su "go" sulla barra dei menu e quindi scorrendo fino a "compiti. " Troverete le attività sotto forma di lista in questa schermata.

3 Fare clic sul pulsante "assegnare compito" e digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona che si desidera completare il lavoro. O sfogliare vostra rubrica o digitare MS Outlook in un indirizzo di posta elettronica. Per tenere d'occhio lo stato di questo compito, assicurarsi di inserire i segni di spunta accanto alla seguente contenuto: "mantenere una copia aggiornata di questo compito sul mio elenco di attività" e "mi mandi un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata." Attivare l'opzione ripetersi se questo è un compito che si ripeterà su base regolare facendo clic sul pulsante "recidiva" e determinare come spesso si ripete. Quando si è completamente finito, fai clic su "invia" per informare la persona che ha bisogno di lavorare su questo compito.

Consigli e avvertenze

• Prima di chiudere il vostro compito assegnato, impostare un promemoria per la persona che lavora in questo compito. Per esempio, se avete bisogno di questo lavoro fatto da Giovedi, impostare il promemoria per Mercoledì alle 16:00 Utilizzare le caselle a discesa per selezionare la data e l'ora della vostra scelta.
• Tenete d'occhio il progetto cliccando il compito e la richiesta di un "rapporto di stato." Una breve relazione sarà inviato al tuo indirizzo email.