Spostamento di dati da un file di Microsoft Excel in un documento Word è utile, a volte, ad esempio quando si sta preparando un rapporto. Incorporare le tabelle di Excel aiuta il rapporto di flusso migliore, e il lettore può facilmente fare riferimento i dati all'interno dello stesso documento. La scelta del metodo per incorporare dati da Excel in Word dipende da come si desidera presentare i dati e se si vuole che sia modificabile.

istruzione

1 Copiare e incollare i dati, il mantenimento del testo formattazione da Excel. Selezionare le celle di dati in Excel e premere il tasto "Ctrl-C" per copiarli negli appunti. Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Vai alla scheda Home e fare clic sulla freccia in basso "Incolla". Selezionare "Incolla speciale". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare l'opzione "Testo formattato (RTF)" opzione. Fare clic su "OK", e le celle di dati appariranno in Word.

2 Copiare e incollare i dati in Word come un oggetto di Excel. Ripetere il passo 1, ma invece scegliere l'opzione "Microsoft Excel Oggetto foglio di lavoro" per il comando Incolla speciale. Ciò consente di modificare i dati con strumenti di Excel facendo doppio clic sul tavolo incollata. Se si prevede di aggiornare i dati in Excel e si desidera per aggiornare in Word, allo stesso tempo, assicurarsi che sia selezionato "Incolla collegamento" quando si sceglie l'opzione "Microsoft Excel Oggetto foglio di lavoro".

3 Incorporare un grafico di Excel o un grafico come immagine in Word. Fare clic sul grafico in Excel e premere "Ctrl-C" per copiarlo. In Word, utilizzare il comando Incolla speciale di nuovo, ma scegliere l'opzione "Immagine (Enhanced Metafile)" opzione. Anche se è possibile regolare le dimensioni dell'immagine trascinando un angolo dell'immagine incollato su, non è possibile modificare o riformattare il grafico. Se si desidera apportare modifiche, dovrete farlo in Excel e copiare e incollare di nuovo il grafico.