Come utilizzare la stampa unione per creare etichette di indirizzi

November 27

La stampa unione è un pratico strumento per la realizzazione di etichette così come altre forme di business. Le indicazioni date qui sono per una versione recente di Microsoft Word. Tuttavia, Open Office e altri programmi di videoscrittura hanno simili strumenti di stampa unione. Tutti i programmi disponibili sul mercato si cammina attraverso il processo.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento utilizzando Microsoft Word. Clicca su "Strumenti". Avanti, fare clic su "Lettere e indirizzi". Infine, fare clic su "Creazione guidata Stampa unione."

2 Scegliere "Etichette" dalla finestra di dialogo "Stampa unione". Quindi fare clic su "Avanti". Impostare il documento facendo clic su "Modifica layout del documento." Selezionare il tipo di stampante e le etichette in uso, e fare clic su "OK" quando hai finito.

3 Selezionare l'elenco dei destinatari si prevede di utilizzare, o crearne uno nuovo. Queste liste possono provenire da file Excel, Access, Outlook o Word. Si può sfogliare il computer per individuare il file che si intende utilizzare. Segnare la lista.

4 Visualizzare l'elenco dei destinatari generato il database. È possibile selezionare tutti i nomi, oppure selezionare solo quelli necessari per un particolare mailing.

5 Ordinare le informazioni dai file. Utilizzando la finestra di dialogo "Inserisci campo unione", clicca su "Database campi." Selezionare ciascun campo del database che si desidera utilizzare nel vostro un'etichetta postale. Quando hai finito, fai clic sul pulsante "Chiudi".

6 Disporre campi uniti il ​​modo in cui si desidera vengano visualizzati. È possibile aggiungere qualsiasi punteggiatura in questo momento pure. Clicca su "Aggiorna tutte le etichette."

7 etichette di anteprima. È possibile modificare l'elenco dei destinatari in questo momento. Se le etichette stesse non sono corrette, fare clic su "Precedente: Disposizione etichette" nella parte inferiore del riquadro attività.

8 Fai clic su "Stampa". Una finestra di dialogo "Unisci alla stampante" dovrebbe apparire. Selezionare i record che si desidera stampare e fare clic su "OK". Nella finestra di dialogo "Stampa", modificare le impostazioni, se necessario, e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Eseguire una copia di prova della prima pagina su carta comune per assicurarsi che tutto guarda a destra.
  • Ricordati di salvare il lavoro.