Creazione di un bilancio è uno dei più importanti e ancora meno caratteristiche utilizzate del programma software QuickBooks. Che si tratti di causa di un presupposto che si tratta di un compito difficile, o uno che è oltre la portata della conoscenza di un imprenditore, è raramente anche attivato QuickBooks. La versione Pro è il software più semplice QuickBooks con questa caratteristica, e utilizzando può aiutare un imprenditore in pianificazione per i prossimi anni e nel fornire un quadro finanziario completo della sua attività.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Società" nella barra dei menu in alto e poi sul pulsante "Planning & Budgeting" nel menu laterale. Un altro menu laterale si aprirà; scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Set Up bilanci". Una finestra foglio di calcolo di tipo si aprirà con le colonne in tutto che rappresentano i mesi per il bilancio e le righe lungo il lato con ciascun account nel piano dei conti della società.

2 Fare clic sul pulsante "Crea nuovo bilancio" nell'angolo in alto a destra della finestra del foglio di calcolo. Quando si apre la finestra, si dovrà specificare l'anno e il tipo di budget che si desidera creare. È possibile scegliere un anno di anticipo, o un certo numero di anni di anticipo. In genere i budget vengono creati per l'esercizio successivo.

3 Scegliere il tipo di conto economico del bilancio. Questo è il tipo di budget che la maggior parte delle persone immaginare quando pensano della parola "budget". Il bilancio economico aiuta a tenere traccia delle entrate e delle spese per l'anno. Ogni account nel piano dei conti è rappresentata in questo bilancio e consente la pianificazione di questi conti. Nel creare il primo bilancio per il vostro business, sarebbe opportuno andare con questo tipo.

4 Scegliere il tipo di bilancio del bilancio. Il bilancio bilancio registra le attività, passività e patrimonio netto del business. Il bilancio bilancio è più di un grosso budget fotografia siccome creando uno di questi è utile nella pianificazione a lungo termine per debito e asset management.

5 Aggiungere sia il lavoro del cliente o criteri di classe al bilancio. I criteri di lavoro cliente aiuteranno un piccolo imprenditore di determinare con un bilancio economico, che i clienti a mantenere l'attività in corso. Se una grande percentuale dei ricavi è generato da un piccolo numero di clienti, si può rivelare la fragilità del quadro finanziario della vostra azienda.

Dal momento che la funzione di classe può essere utilizzato in modo flessibile per tenere traccia in base alla posizione negozio o un'altra classificazione, è difficile essere precisi sul fatto che questo tipo di bilancio sarebbe aiutare il vostro business. Se si sceglie la funzione di classe, che vi permetterà di valutare le entrate e le spese per ogni negozio che possiedi e creare un budget per soddisfare le esigenze non solo di tutta la faccenda, ma ogni sede pure.

6 Scegliere un metodo per la creazione del budget. Si aprirà una finestra con le due opzioni di entrambi creazione di un bilancio da zero o dai dati di un anno precedente. Naturalmente, se questo è il primo anno di attività, si dovrà creare un budget da zero. Per le spese fisse, inserire l'importo conosciuto nella prima colonna sotto il primo mese si inizierà pagare tale importo. Clicca su "Copia Across" pulsante nell'angolo in basso a sinistra, e queste spese saranno auto-fill nelle altre caselle per quella spesa. Inserisci ricavi noti da clienti abituali nelle righe reddito adeguato e si avrà una buona ossatura di un bilancio con cui si può lavorare.

7 Regolare quantità fila. A tale scopo, facendo clic su "Regola Row Valori" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di foglio di calcolo. Questo vi darà la possibilità di creare uno scenario "what-if" con il vostro budget. È possibile aumentare o diminuire la quantità nella riga di ogni account sia da un importo percentuale o un importo fisso in dollari. Ad esempio, se si sta anticipando bolletta elettrica aumenta del 5 per cento al mese, è possibile utilizzare la Regola importi Row caratteristica per riflettere questo invece di inserire quantità di ogni mese singolarmente.