Microsoft Outlook 2007 dispone di una funzione denominata liste di distribuzione. Una lista di distribuzione consente all'utente di inviare una e-mail a un gruppo di persone senza dover digitare tutti gli indirizzi di posta elettronica ogni volta. Dopo aver creato l'elenco iniziale, l'utente può inviare l'e-mail, digitando il nome della lista anziché i singoli indirizzi. La procedura per la creazione di una lista di distribuzione in Outlook 2007 e Outlook 2003 è lo stesso.

istruzione

Creare la lista di distribuzione

1 Aprire Outlook.

2 Fai clic su "File".

3 Fai clic su "Nuovo" nel menu a discesa.

4 Fai clic su "Lista di distribuzione" nel menu.

5 Digitare il nome della lista desiderata nella casella "Nome".

6 Fai clic su "Seleziona membri".

7 Fare clic sul nome da aggiungere alla rubrica e fare clic su "Membri" in fondo. È inoltre possibile aggiungere indirizzi di posta elettronica digitando direttamente nella casella "Membri", separate da un punto e virgola (;).

8 Fai clic su "OK".

9 Fai clic su "Salva e chiudi".

Utilizzare la lista di distribuzione

10 Fai clic su "Nuovo" per aprire una nuova finestra di messaggio.

11 Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "A" scatola, oppure fare clic su "A" e selezionarlo dalla rubrica.

12 Inserisci il messaggio e fare clic su "Invia".