Microsoft Outlook consente di creare un backup dei vostri dati personali, come ad esempio i contatti, il calendario e cartelle di posta elettronica. Se è necessario spostare i contatti di Outlook da un computer a un altro o se si desidera semplicemente eseguire il backup dei contatti per prevenire la perdita dei dati in caso di un crash del computer, è possibile utilizzare la funzione di esportazione per salvare i tuoi contatti in una memoria USB portatile bacchetta. Dopo i contatti sono stati esportati, è possibile importare in Outlook o un altro programma di posta elettronica dalla chiavetta USB.

istruzione

1 Collegare la memory stick USB al computer. Eseguire Microsoft Outlook.

2 Selezionare la scheda "File" sulla barra multifunzione di Office. Fare clic sul pulsante "Opzioni" sulla barra multifunzione di Office per aprire la finestra "Opzioni".

3 Selezionare "Advanced" dal menu di navigazione sul lato sinistro della finestra "Options".

4 Fare clic sul pulsante "Esporta" nella sezione "Esporta" della finestra "Opzioni avanzate".

5 Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti" per iniziare il processo di esportazione. Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" dalla lista delle opzioni di esportazione, e fare clic su "Avanti".

6 Selezionare la cartella "Contatti" dalla struttura di cartelle di Outlook e fare clic su "Avanti". Selezionare l'unità USB come destinazione per il file esportato facendo clic sul pulsante "Browse" e navigazione verso l'unità USB.

7 Fai clic su "Fine" per completare il processo di esportazione. Attendere che Outlook completato la creazione del file di backup. Chiudere Outlook, ed espellere l'unità USB dal computer.

Consigli e avvertenze

• È possibile eseguire il backup di un intero account in un file .pst selezionando il conto al punto 6 e selezionando l'opzione "Includi sottocartelle".