All'improvviso, dal nulla, si è dato il compito di presentare tutti i grandi numeri di vendita rispetto allo scorso anno. Oltre alla paura del palcoscenico paralizzante si sente, è inoltre necessario imparare a utilizzare PowerPoint o si rischia di perdere il lavoro. Forse lo scenario non è così desolante, ma imparare qualsiasi nuovo software richiede tempo e sforzo simile a imparare una nuova lingua. Più tempo si mette in, il più abile si diventerà. Imparare dagli esperti e aggiungere un set di abilità alla volta, piuttosto che cercare di padroneggiare tutti di presentare sul tuo primo go round.

istruzione

1 Aprire Microsoft PowerPoint 2007 sul computer e inizierà con una presentazione vuota. Salvare il PowerPoint in modo che le modifiche apportate verranno conservati al sicuro. Fare clic sul cerchio in alto a sinistra denominato "Office Button" quindi fare clic su "Salva" e digitare il nome della presentazione e premere "Invio".

2 Fare clic nella casella in alto mostrato nella diapositiva. Digitare il titolo per la presentazione. Fare clic nella casella in basso e digitare il sottotitolo. Premere il tasto "Ctrl + M" per creare una nuova diapositiva.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" quindi su "Immagine" e selezionare la posizione di una foto che si desidera utilizzare nella presentazione. Fare doppio clic sulla foto per inserirla su quella diapositiva. Fare clic-hold e trascinate dai cerchi agli angoli della foto per ridimensionare esso; rilasciare il pulsante del mouse quando hai finito. Fare clic-hold e trascinare al centro della foto per spostare l'immagine sulla diapositiva; rilasciare quando hai metti dove vuoi.

4 Fare clic-hold e trascinate dai cerchi agli angoli della foto per ridimensionare e rilasciare il pulsante del mouse quando hai finito.

5 Fare clic-hold e trascinare al centro della foto per spostare l'immagine sulla diapositiva e rilasciare quando hai metti dove vuoi. Premere il tasto "Ctrl + M" per creare una nuova diapositiva.

6 Fai clic su "Inserisci" e poi "Casella di testo", quindi fare clic e trascinare sulla diapositiva in cui si desidera inserire il testo e digitare il testo desiderato nella casella di testo. Spostare e ridimensionare la casella di testo nello stesso modo si farebbe per una foto.

7 Le immagini in formato e testo facendo clic la voce che si desidera formattare quindi fare clic sulla scheda "Formato". Fare clic sulla freccia accanto alle opzioni di stile per vedere ciò che è disponibile. Passa il mouse sopra una delle scelte per visualizzare in anteprima quello che sarà simile sulla diapositiva. Fare clic sulla scelta progettuale per selezionarlo e premere il tasto "Ctrl + Z" per annullare una scelta, se non ti piace il modo in cui si guarda.

8 Premere il tasto "Ctrl + S" per salvare la vostra presentazione. Quando hai finito con il PowerPoint, collegare il computer ad un proiettore e premere il tasto "F5" per avviare la presentazione. Premere la barra spaziatrice, tasto freccia destra tasto o sinistro del mouse per avanzare le diapositive in avanti. Premere il tasto freccia sinistra per tornare indietro attraverso la presentazione.

Consigli e avvertenze

• Seguire 10-20-30 regola di Guy Kawasaki: non più di 10 diapositive in una presentazione di 20 minuto senza carattere più piccolo di 30 punti.
• Seguire regola 6-parola di Seth Godin: non più di sei parole su un vetrino.
• Utilizzare PowerPoint per amplificare quello che stai dicendo, non per sostituire quello che stai dicendo. Se non è possibile dare la presentazione senza il tuo PowerPoint, allora hai ceduto troppo al computer.
• Pratica, pratica, pratica. Essere in grado di dare la vostra presentazione, anche se il potere esce.