Quickbooks di Intuit fornisce ai proprietari di piccole imprese un modo semplice per organizzare le finanze della propria azienda. Il programma è progettato per essere in gran parte intuitiva ed esegue molte delle funzioni di contabilità con una semplice pressione di un tasto dopo la configurazione iniziale. Tuttavia, alcune procedure, come ad esempio i file di fusione, richiedono una certa conoscenza aggiuntiva. Ad esempio, unire i record dei clienti duplicati di consolidare le storie di lavoro oi nomi dei fornitori per evitare problemi con la fatturazione o inventario. Il processo per ciascuna è semplice e può essere fatto in meno di 10 minuti, indipendentemente dalla vostra abilità informatiche.

istruzione

Unire Due nomi dei clienti o titoli di lavoro

1 Avviare Quicken dal menu "Start" o collegamento sul desktop.

2 Passare a "modalità utente singolo" se necessario. La maggior parte degli utenti possono saltare questo passaggio. Per effettuare il passaggio, vicino Quickbooks su eventuali altri computer utilizzando lo stesso file e selezionare "Passa alla modalità utente singolo" dal menu "File".

3 Fare clic sul pulsante "Customer Center".

4 Selezionare la scheda "I clienti e Lavoro".

5 Fare doppio clic sul nome del cliente o di lavoro titolo che si desidera unire.

6 Modificare il campo nome nella finestra "Modifica" per lo stesso nome del cliente o di lavoro che si desidera fondersi con, quindi fare clic su "OK".

7 Fai clic su "Sì" per confermare l'unione.

Unire due nomi fornitore

8 Avviare Quicken dal menu "Start" o collegamento sul desktop.

9 Passare a "modalità utente singolo" se necessario. La maggior parte degli utenti possono saltare questo passaggio. Per effettuare il passaggio, vicino Quickbooks su eventuali altri computer utilizzando lo stesso file e selezionare "Passa alla modalità utente singolo" dal menu "File".

10 Fare clic sul pulsante "Venditore Center".

11 Selezionare la scheda "I vendor".

12 Pulsante destro del mouse sul nome del fornitore che si desidera eliminare e scegliere "Modifica Venditore" dal menu contestuale.

13 Modificare il campo nome nella finestra "Modifica" per lo stesso nome del venditore che si desidera fondersi con, quindi fare clic su "OK".

14 Fai clic su "Sì" per confermare l'unione.

Consigli e avvertenze

• Non è possibile unire un nome su una lista con un nome su una lista diversa; cliente non può essere combinato con il fornitore. Tutte le unioni sono permanenti e possono influenzare record finanziari passati e dati.