Microsoft Access 2007 crea campi vuoti quando si crea un nuovo record e non si specifica i dati del campo. È possibile utilizzare la procedura guidata query per trovare le righe che contengono campi vuoti. Ciò consente di identificare tutte le informazioni che non è compilato, ad esempio quando un cliente entra informazioni e non completa pienamente una casella di testo modulo. Stringhe di lunghezza zero sono impostati come criteri della query per trovare questi campi.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start". Selezionare "Tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Office", quindi su "Microsoft Access" per aprire il software di database. Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri". Fare doppio clic sul file di Access che si desidera modificare per caricarlo nel software.

2 Fare clic sulla voce scheda "Crea" nella parte superiore della finestra di accesso e fare clic su "Creazione guidata Query". Questo pulsante apre una procedura guidata che ti aiuta a costruire la configurazione query iniziale. Fai clic su "Creazione guidata Query semplice" e poi cliccare su "OK".

3 Fare doppio clic sulla tabella che si desidera interrogare dalla lista. Nell'elenco dei campi, fare doppio clic su ogni campo che si desidera eseguire una query per valori vuoti. È anche possibile fare doppio clic su altri campi che si desidera visualizzare nell'elenco. Dopo aver completato la selezione, fare clic su "Fine" e digitare un nome per la query.

4 Fare clic con la nuova query si è creato e selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu a comparsa. Nella finestra di progettazione, fare doppio clic sul campo che si desidera utilizzare per eseguire una query per valori vuoti. Nella sezione "Criteri", digitare la seguente sintassi:

Non è nulla e <> ""

Questo criterio verifica la presenza di eventuali valori "nulli" e tutte le stringhe vuote.

5 Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte superiore della finestra. Fai clic su "Scheda tecnica" in la "vista" opzioni di menu. Questo esegue la query e visualizza tutte le righe con campi vuoti.