May 1
La creazione di una grande presentazione di PowerPoint può sembrare scoraggiante; tuttavia, a patto che si seguono alcune semplici regole, la presentazione può essere dinamico. L'applicazione di un tema che si offre con una presentazione in formato automaticamente, tra cui sfondo, font e gli oggetti come forme, tabelle e grafici. Nel complesso, il fattore più importante in una grande presentazione è di contenuti pertinenti. Se il contenuto non è rilevante per il pubblico, non saranno impegnati nella presentazione. Infine, seguendo alcune regole di carattere semplici rende la presentazione più facile per il pubblico a seguire. Tutte queste regole si combinano per rendere una presentazione accattivante.
1 Mantenere uno stile di formattazione coerente in tutta la presentazione mediante l'applicazione di un tema. Selezionare l'opzione "Altro" freccia a discesa nel gruppo "Themes" nella scheda "Design".
2 Posizionando il puntatore del mouse su un tema per vedere in anteprima come sarà influenzato la diapositiva corrente.
3 Fare clic sul tema desiderato per applicarlo a tutte le diapositive.
4 Modificare gli effetti di colore del tema selezionando una combinazione di colori dal menu a discesa "Colori" nel gruppo "Tema".
5 Assicurarsi che il contenuto della presentazione è rilevante per l'argomento. Per il testo, leggere la diapositiva ad alta voce e verificare la slitta parla direttamente al tema della presentazione. Se il testo non è rilevante per l'argomento, tenere eliminarla.
6 Aggiungere grafica coerente. Assicurarsi che le immagini siano coerenti in tutta l'intera presentazione. Se si utilizza clip art, selezionare lo stesso stile in tutto. Quando si usano le immagini, utilizzare lo stesso stile di immagine in tutte le diapositive. Evitare di mescolare stili di immagine, dal momento che il pubblico preferisce consistenza.
7 Considerare l'utilizzo di tabelle o grafici di presentare le informazioni complesse. testo complesso, in particolare i numeri e statistiche, sono meglio comunicato attraverso grafici o tabelle.
8 Utilizzare uno stile di carattere coerente in tutta la presentazione. Scegliere uno stile per il tema di carattere selezionando un tipo di carattere tema dal menu a tendina "Font" nel gruppo "Themes" nella scheda "Design".
9 Utilizzare i punti elenco, se possibile. punti elenco vi guiderà attraverso la presentazione e ti costringono a aggiungere ulteriori informazioni. Assicurarsi che si tenta di evitare l'aggiunta di più di sette proiettili per vetrino e più di sette grandi parole al proiettile. Parole come e, o, il, e così via non contano.
10 Utilizzare la punteggiatura costante per tutta la diapositiva. Dal momento che le pallottole non dovrebbero essere frasi di senso compiuto, evitare di finire la punteggiatura.
11 Assicuratevi che il vostro carattere ha un alto contrasto con lo sfondo. Testo chiaro deve essere utilizzato con uno sfondo scuro e testo scuro deve essere utilizzato con uno sfondo chiaro.
12 Dimensione del tuo carattere in modo appropriato. I font dovrebbero essere abbastanza grande da visualizzare dal fondo della sala e dovrebbe essere un minimo di 14 punti.