Come trasformare una rubrica in etichette

April 8

Come trasformare una rubrica in etichette


Una stampa unione è molto utile se si desidera attivare la rubrica indirizzi in etichette. Per creare una stampa unione, è possibile impostare un documento principale - in questo caso, mailing etichette - con una fonte di dati - una rubrica. Microsoft Word offre una funzione stampa unione con diverse opzioni di origine dati. È possibile utilizzare indirizzi da un foglio di calcolo o rubrica di Microsoft Outlook per creare etichette in Word. Utilizzando le funzionalità di stampa unione di Word, è possibile creare etichette per tutti i contatti o solo alcuni dei vostri contatti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word.

2 Fare clic sul menu "Strumenti", poi "Lettere e indirizzi, seguito da" Stampa guidata in serie "se si utilizza Microsoft Word 2002. Vai su" Strumenti "," Lettere e indirizzi "e" Stampa unione ", se si utilizza Word 2003. Se si utilizza 2007 o versioni successive di Word, cliccare su "indirizzi", quindi "Inizia stampa unione", seguito da "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo."

3 Fai clic su "Etichette" sotto "Selezionare tipo di documento" e fare clic su "Avanti:. Documento di partenza"

4 Scegliere "Cambia il layout del documento" sotto "Seleziona documento di partenza." Si vedrà "Opzioni etichette" una volta che si sceglie di modificare il documento. Clicca su "Opzioni etichetta" per aprire la finestra di dialogo. Selezionare il tipo di stampante avete, il tipo di etichette e il numero di prodotto per le etichette e quindi fare clic su "OK".

5 Fai clic su "Successivo: Selezione destinatari" per passare alla fase successiva del processo di unione.

6 Selezionare l'origine dati che contiene gli indirizzi che si desidera trasformare in etichette. È possibile scegliere di utilizzare un elenco esistente (Excel), selezionate dai contatti di Outlook o digitare un nuovo elenco.

7 Fai clic su "Scegli cartella Contatti" per utilizzare i contatti da Outlook. Trovare la cartella corretta una volta che il "Seleziona cartella elenco contatti" viene in su e fare clic su "OK". Scegliere l'elenco che si desidera e fare clic su "OK". Selezionare i destinatari che si desidera creare etichette per aggiungendo o rimuovendo il segno di spunta accanto al nome.

8 Formattare le etichette, scegliendo le aree che si desidera visualizzare in etichetta dal riquadro attività Stampa unione. Word fornisce automaticamente le opzioni di "blocco Address", "Formula di apertura" e "spese di spedizione elettronica." Fare clic sull'opzione che si desidera formattare e che la finestra di dialogo si presenti con opzioni di formattazione. Se si desidera aggiungere un campo per l'etichetta che non è mostrare, selezionare "altri pezzi."

9 Fare clic su "Aggiorna tutte le etichette" per formattare tutte le etichette nello stesso modo.

10 Scegliere "Avanti: anteprima delle etichette" per visualizzare come appariranno i tuoi dati uniti.

11 Verificare che "Completamento unione" viene visualizzato nella finestra di unione. Si può scegliere di unire le etichette direttamente alla stampante o di un documento. Scegliere di stampa per unirli alla stampante e fare clic su "OK". Selezionare "Modifica singole etichette" e fare clic su "OK" per unire le etichette a un documento.

Consigli e avvertenze

  • Per unire i dati da una rubrica diversa da Outlook, esportare la rubrica in un formato di foglio di calcolo prima. Poi, invece di scegliere i contatti di Outlook come origine dati, scegliere l'opzione elenco esistente. Sfoglia per trovare l'origine dati, quindi scegliere gli indirizzi che si desidera utilizzare quando il "Destinatari Stampa unione" scatola viene in su.