Uno dei compiti più difficili da completare quando si lavora con più persone è quello di coordinare gli orari. compiti importanti vengono sempre dimenticati quando il tempo non è messo nella giusta prospettiva. Internet ci offre numerosi programmi e le applicazioni che posto il nostro lavoro vive di nuovo in pista. Comunicare con gli altri, ottenendo le loro opinioni, e rimanere aggiornati con le ultime modifiche può essere fatto facilmente. Con alcuni semplici consigli, imparerete presto a utilizzare BaseCamp per collaborare a progetti di lavoro.

istruzione

1 Visita la home page BaseCamp e registrarsi per una prova gratuita di 30 giorni. Questo vi darà la possibilità di valutare questa applicazione e scoprire come si può aumentare la produttività del lavoro. Ci sono diversi piani tariffari da scegliere e sarete in grado di scegliere il migliore che soddisfa le tue esigenze una volta che il periodo di prova. Gli utenti non dovranno firmare un contratto a lungo termine e possono facilmente utilizzare il servizio su una base mensile. Se si decide di non andare con un piano a pagamento, allora si può anche scegliere l'opzione gratuita che vi permetterà di gestire un progetto con gli utenti illimitati.

2 Selezionare il collegamento "iscriversi" per accedere ai piani tariffari disponibili. Una volta che si decide su un piano a pagamento, clicca sul link "per iniziare" per iniziare il processo di registrazione. Ti verrà subito chiesto di inserire il vostro nome, cognome, e indirizzo email. Crea un facile da ricordare nome utente al fine di accedere al tuo account appena creato. Inserire una password e quindi verificare che inserendo di nuovo. Potrai anche essere in grado di inserire il nome della società o il nome di un gruppo durante il processo di registrazione. E 'anche una buona idea di scegliere il fuso orario corretto durante questo processo di installazione, in modo che i vostri programmi avranno il tempo giusto.

3 Creare uno specifico indirizzo sito web BaseCamp. Diventerà l'area designata per poter effettuare il login quando si è pronti a lavorare su più progetti di lavoro. Durante questa fase iniziale, vi verrà chiesto per le informazioni di pagamento, ma il prezzo non sarà addebitato fino a dopo la vostra prova di 30 giorni è completamente finita. Potrai anche essere immediatamente indirizzati a una pagina di login per accedere al tuo sito web di lavoro appena creato.

4 Selezionare il link "creare il primo progetto" per avviare questo nuovo processo. Inserire un nuovo nome per questo progetto di lavoro. È possibile scegliere un nome che può facilmente descrivere il progetto che si sta lavorando, quali idee di marketing, processo di assunzione o di lavoro riprogettazione. Non solo si permettono di navigare rapidamente attraverso diversi progetti di lavoro, senza dover aprire completamente in su, ma altri saranno in grado di fare lo stesso. Avrete la possibilità di limitare l'accesso ai vostri progetti creati pure. Decidere se si desidera un cliente di avere accesso a tutti i dettagli o dipendenti solo interni selezionando una delle opzioni disponibili.

5 Guarda il video introduzione se si sente come se avete bisogno di un piccolo aiuto in più per iniziare. Questo richiederà solo pochi minuti per prendere confidenza con. Gli utenti che preferiscono visualizzare le immagini invece possono farlo selezionando la "pagina del tour Panoramica".

6 messaggi di gruppo post o aggiornamenti selezionando la scheda "messaggi" nella parte superiore della pagina. In questa sezione vi darà il modo più rapido per inviare informazioni preziose che deve essere letto da tutti i partecipanti. Invece di dover inviare singole e-mail, un utente può facilmente accedere a questa sezione per tenersi aggiornati con le ultime modifiche del progetto. E 'anche un ottimo modo per chiedere informazioni e ricevere risposte immediate senza dover attendere per un lungo periodo di tempo.

7 Creare una preziosa lista "fare" per i vostri progetti di lavoro. Questo vi aiuterà a rimanere prima del previsto ed evitare di dimenticare le cose importanti. Fare liste che tutti possono visualizzare e controllare fuori in quanto sono in fase di completamento. Potrai anche essere in grado di assegnare compiti individuali a ciascun partecipante al progetto e monitorare i loro progressi. Come ogni compito è stato completato, viene convenientemente spostata verso il basso.

8 Tenere traccia delle attività che devono essere fatte in una certa data selezionando la scheda "pietre miliari" nella parte superiore della pagina. Non solo è possibile creare questi eventi importanti per se stessi, ma sarete anche in grado di assegnarli a più partecipanti di lavoro. L'area "pietre miliari" è diviso in tre sezioni importanti. Sono costituiti dei "imminenti" e le sezioni "tardive" "completato". Al fine di monitorare lo stato di avanzamento dei vostri progetti, avrete un facile accesso a un calendario codice colore. Questo vi permetterà di rimanere organizzata mentre si lavora su questi progetti.

9 Comunicare idee con altri lavoratori su un progetto utilizzando la scheda "writeboards". Questo vi darà la possibilità di creare nuovi documenti web based che può essere facilmente rivisti tra più utenti. Invece di dover fare affidamento su una copia e-mail o chiamata telefonica per discutere le modifiche su un documento di lavoro, sarete in grado di rendere il vostro revisioni desiderati e poi inviarlo tramite "writeboards". Gli altri utenti possono visualizzare le modifiche, fare la propria e anche tenere traccia del suo progresso. Un'altra caratteristica impressionante di questa sezione è che si può anche confrontare diverse versioni. Sarete in grado di visualizzare le modifiche fatte tra più utenti.

10 Utilizzare la funzione "chat" selezionando la scheda nella parte superiore della pagina. Questo vi darà l'opportunità di discutere i dettagli del progetto in tempo reale, invece di dover aspettare. Sarete anche in grado di comunicare con i clienti se hanno accesso a questo sito web del progetto di lavoro. Per iniziare, si dovrà inserire le informazioni conto Campfire. Se non si dispone di uno, allora dovrete firmare per uno alla homepage Campfire.