August 10
Un potente programma di foglio, Microsoft Excel offre strumenti di gestione delle informazioni dinamiche. cartelle di lavoro Excel sono costituiti da colonne, righe e celle. Excel contiene 16.777.216 celle che contengono i dati e le informazioni. Con che molte cellule, le informazioni duplicate può essere difficile da individuare. Excel offre una funzione di formula che vi permetterà di localizzare informazioni duplicate nei tuoi fogli di calcolo. Unire i fogli di calcolo per trovare i duplicati in Excel è un processo in due fasi.
1 Identificare i valori duplicati che si sta cercando. Identificare il tipo di dati e assicurarsi che sia la stessa in entrambi i fogli di calcolo. Ad esempio, se si desidera identificare date duplicati, assicurarsi che le date sono registrate nello stesso formato (2034/09/12) attraverso fogli di calcolo.
2 Confermare i fogli di calcolo hanno lo stesso numero di colonne. Per unire i fogli di calcolo, assicurarsi che essi hanno lo stesso numero di colonne. In caso contrario, assicurarsi che la partita colonna intestazioni finché non conta più. Per esempio, se foglio di calcolo A ha quattro colonne e foglio di calcolo B ha sei colonne, assicurarsi che le prime quattro colonne di entrambi i fogli di calcolo sono Nome, Cognome, Telefono e-mail. Assicurarsi che non vi siano colonne o righe vuote.
3 Copia e incolla o consolidare. Copiare le informazioni dal foglio di calcolo A e incollare le informazioni in fogli di calcolo B sotto l'ultimo record sul foglio B. Ogni colonna nel foglio di calcolo B dovrebbe allinearsi con la colonna appropriata nel foglio di calcolo A.
4 Inserire una nuova colonna. Inserire la nuova colonna accanto alla colonna con il valore duplicato. Per esempio, se siete alla ricerca di numeri di telefono duplicati nella colonna C, inserire una nuova colonna a sinistra della colonna di C. Colonna C dovrebbe essere venuto prima colonna D. Digitare il titolo "Duplica?" nella prima riga della colonna per assegnare un nome alla colonna.
5 Immettere la formula per l'identificazione di uno dei duplicati delle colonne. Selezionare la seconda fila della "Duplica?" colonna e immettere la formula duplicato: = SE (D2 = D3, "Duplica", ""). Questa formula identificherà i record duplicati nella colonna solo D. Per i duplicati in più colonne, digitare = SE (D2 & E2 = D3 e E3, "Duplica", ""). Questa formula identificherà i record duplicati nelle colonne D ed E.
6 Copia e incolla la formula. Copiare la formula per tutta la lunghezza della colonna appropriata. Fare clic sulla cella con la formula e selezionare "Copia" dal menu di scelta rapida. Selezionare ogni cella per tutta la lunghezza della colonna appropriata e fare clic destro e selezionare "Incolla speciale ...", quindi fare clic su "Valori" e "OK".
7 Ordinare i "duplicati?" colonna. Ordina il foglio di calcolo basato sulla colonna duplicato. Ordinare la colonna duplicato in modo da spostare ogni duplicato in cima alla lista decrescente.