Sfruttate al massimo la produttività della forza lavoro e mantenere i dipendenti consapevoli dei loro prossimi programmi per la creazione di un calendario personale in Excel. Excel, il componente foglio di calcolo di Microsoft Office Suite, offre un modo rapido per progettare le informazioni a colpo d'occhio in modo sarete in grado di tenere traccia di chi è in vacanza, dove di rinforzare il personale e quante ore di buste paga sono maturati ogni mese . Con pochi clic in Microsoft Excel, sarete pronti per tracciare orari del personale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Il software di default automaticamente una nuova pagina vuota foglio di calcolo allo schermo.

2 Fare clic nella prima cella, A1, il foglio di calcolo. Digitare il nome della società e "Calendario per dipendente" o "Schedule dipendenti." Le parole saranno traboccare la cella A1. Evidenziare le parole e utilizzare le opzioni nella sezione "Tipo di carattere" del nastro / barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo per ingrandire il titolo del calendario, cambiare il suo colore e passare font.

3 Istruzioni nella terza cella della prima colonna, A3. Digitare il nome di un dipendente.

4 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per eliminare alla cella successiva, A4, e digitare il nome di un altro dipendente. Continuare a digitare e premendo "Invio" fino a quando tutti i dipendenti per il calendario vengono inseriti nella colonna "A".

5 Istruzioni nella seconda cella della seconda colonna, B2. Digitare la prima voce calendario, come ad esempio "Lunedi" o "1 gennaio"

6 Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per spostarvi di una cella verso destra in C2. Digitare la voce di calendario successivo, come ad esempio "Martedì" o "2 gennaio" Continuare a digitare e premere "Tab" fino a quando tutte le voci per tracciare sono sul calendario.

7 Evidenziare tutte le celle della seconda fila. Fare clic sull'icona "B" nella sezione "Tipo di carattere" del nastro / barra degli strumenti per mettere le cellule in grassetto.

8 Evidenziare tutti i nomi dei dipendenti nella colonna "A". Fare clic sull'icona "B" per mettere i nomi in grassetto.

9 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Tipo "CalendarTemplate" nella casella "Nome file" e fare clic su "Salva" per salvare il calendario.

10 Aggiungere le voci al calendario, come ad esempio una "X" nella riga di un dipendente Lunedi, Martedì e Giovedi o alcune date del mese di lavoro.

11 Riempire il calendario e fare clic sulla scheda "File". Selezionare "Salva con nome". Digitare un nuovo nome per il calendario per proteggere il modello da utilizzare di nuovo in futuro, e fare clic sul pulsante "Salva".