September 8
Microsoft Office Excel consente di filtrare i dati nei fogli di calcolo. Il filtro di base è facile da installare e da utilizzare, ma Excel viene fornito con un potente "Filtro avanzato" che permette di ordinare e filtrare i fogli di calcolo con una libreria di comandi. Filtri avanzati sono pronti per l'installazione. Sono personalizzabili, e consentono di visualizzare solo i dati che si desidera visualizzare. Utilizzare i filtri avanzati quando si desidera nascondere dati irrilevanti e individuare rapidamente i dati importanti.
1 Inserire almeno tre righe sopra la vostra gamma lista. Queste righe comprendono il vostro "intervallo di criteri." Potrai inserire i comandi di filtro in questo settore. Il "campo di lista" contiene i dati che si desidera filtrare.
2 Etichettare le colonne del vostro intervallo di criteri. Ogni colonna nell'intervallo criteri dovrebbe avere un'etichetta identico al suo corrispondente colonna nell'intervallo lista. Ad esempio, se la colonna è etichettato "profitti" nella gamma di prodotti, quest'ultimo deve essere etichettato "profitti" nei criteri variano.
3 Digitare i filtri nella gamma criteri.
4 Utilizzare il cursore per evidenziare il campo lista. Assicurati di includere le intestazioni delle colonne in questa selezione.
5 Selezionare la scheda "Dati" e premere il pulsante "Avanzate" nel pannello "Sort e Filter". Il campo "Intervallo elenco" popolerà automaticamente con l'intervallo selezionato al punto 1.
6 Scegli come si desidera visualizzare i dati. Selezionare "Filtra l'elenco, sul posto," per ordinare i dati nel foglio di calcolo corrente. Selezionare "Copia in un'altra posizione," per mettere i dati filtrati su un foglio di calcolo diverso.
7 Premere il pulsante sul lato destro della casella "Criteri Range". Utilizzare il cursore per evidenziare i comandi intervallo di criteri e di filtro. Assicurati di includere le intestazioni delle colonne in questa selezione. Premere il tasto "Enter" per confermare la selezione
8 Premere il tasto "OK" per applicare il filtro.