La compressione file delle cartelle personali di Outlook (PST) consente di liberare spazio occupato che si sta svolgendo in Outlook. Quando si eliminano gli elementi in Outlook, vanno nella cartella Posta eliminata. Questo significa che sono ancora occupare spazio sul disco rigido. Quando si svuota la cartella Posta eliminata, la cartella si svuota, ma lo spazio è ancora detenuto. La cartella di Outlook è quindi sempre in crescita e ha bisogno di essere compresso per mantenere la dimensione gestibile. La compressione vostro PST rende il file più piccolo in modo da avere più spazio sul disco rigido. Monitorare il file PST e utilizzare la compressione per mantenere la dimensione ragionevole.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic per aprire la cartella "Posta eliminata" nel riquadro di spostamento. Rivedere le voci presenti nella cartella e decidere se si desidera mantenere loro. Si può decidere di mantenere gli elementi che sono stati eliminati accidentalmente o gli oggetti che ti sia riesaminato dopo la cancellazione. Spostare tutti gli elementi che si prevede di continuare cliccando sul email e trascinandolo di nuovo in una cartella Posta in arrivo. (È possibile creare una cartella Posta in arrivo "Review" per gli articoli che non si è sicuri di cancellazione.)

2 Svuotare la cartella Posta eliminata aprendo Outlook e clic destro sulla cartella "Posta eliminata" dal riquadro di spostamento. Selezionare "Svuota Posta eliminata cartella". Si vedrà un messaggio che ricorda gli elementi verranno eliminati in modo permanente. Fai clic su "Sì".

3 Selezionare "File" sulla barra dei menu e selezionare "Gestione file di dati." Selezionare il file di cartelle personali si intende comprimere dall'elenco dei file PST sulla scheda "File di dati". Nota la posizione del file di cartelle personali nella scheda "File di dati". Fare clic sul pulsante "Impostazioni" e fare clic su "Comprimi." Verrà visualizzato un messaggio "compattazione Now", mentre il file viene compattato. Fai clic su "OK" e "Chiudi".

4 Controllare la dimensione del file PST andando alla posizione del file utilizzando Risorse del computer. Se non siete sicuri di dove si trova, selezionare "File" e "Gestione file di dati." Aprire Risorse del computer premendo il tasto "Windows" e il tasto "E" sulla tastiera. Individuare il file PST. Si noti la dimensione di questo file. Monitorare la dimensione di questo file trimestrali e comprimere come necessario.