Hai fatto alcune presentazioni di base PowerPoint e ora si è pronti ad aggiungere un paio di nuovi trucchi per mantenere il pubblico impegnato. Si può approfittare delle molte opzioni in PowerPoint per creare presentazioni professionali. Basta seguire questi suggerimenti.

istruzione

1 Mantenere le brevi informazioni. Ricordate che nel mondo di presentazioni, meno è di solito più. E 'facile sopraffare il pubblico con sovraccarico di informazioni. Underscore alcuni punti principali con i grafici drammatici.

2 Evitare momenti difficili. Per impostazione predefinita, facendo clic sul pulsante destro del mouse fa apparire un menu invece di visualizzare la diapositiva precedente. Per evitare questo momento imbarazzante in una presentazione, impostare cliccare il tasto destro del mouse per visualizzare la schermata precedente. Nel menu Strumenti, in Opzioni, selezionare "View" e cancellare il menu a comparsa.

3 Rendere il layout più attraente utilizzando una pagina master. Una pagina master consente di organizzare i precedenti, i caratteri e formati utilizzati per ogni diapositiva, dando la presentazione un aspetto uniforme. Vai alla "pagina master" nel menu Visualizza.

4 Fai la tua presentazione sexy. Aggiungere un'animazione personalizzata per lo sfondo o in primo piano per dare alla vostra presentazione un po 'di vita.

5 Aggiungi la tua voce alla presentazione. Eseguire la presentazione sul computer e utilizzare un microfono per registrare i vostri commenti a ogni diapositiva. Nel menu Presentazione, fai clic su "Registrazione commento." Registrare nuovamente se necessario per ottenere l'effetto desiderato.

6 aggiornare facilmente presentazioni personalizzate. Salva diverse, versioni più piccole della presentazione come "spettacoli personalizzati." Aggiornare qualsiasi diapositiva una volta e avere quelle aggiornamenti apportati automaticamente a tutti gli spettacoli personalizzati. Nel menu Presentazione, fare clic su "Show personalizzati" per questa opzione.