Passi per Efficace Elaborazione di testi

June 12

Passi per Efficace Elaborazione di testi


programmi di elaborazione testi sono programmi per computer che consentono di scrivere documenti. La tecnologia dei computer rende elaborazione testi un processo molto diverso da scrivere a mano o con una macchina da scrivere. Ci sono molte strategie per rendere l'elaborazione di testi più efficaci ed efficienti, tra cui la scrittura in modo ricorsivo, capire come copiare e incollare, e l'utilizzo di ortografia e grammatica controllo.

Imparare a scrivere in modo ricorsivo

L'elaborazione di testi consente di scrivere in modo ricorsivo piuttosto che lineare. La maggior parte delle persone naturalmente scrivere ricorsivamente, anche se questo può essere difficile quando la scrittura a mano o con una macchina da scrivere. È possibile digitare tutte le vostre idee in un documento e iniziare a metà del vostro saggio, rapporto o una lettera, poi tornare indietro e digitare l'inizio. programmi di elaborazione testi anche facilitare l'editing, quindi non preoccupatevi di ottenere ogni parola o frase perfetta sul tuo primo progetto. Si può sempre tornare a rileggere il testo e l'uso di ortografia e grammatica controlli computerizzati.

utilizzare la formattazione

L'elaborazione di testi consente di selezionare diversi tipi di carattere, dimensioni dei caratteri e altri formati. Per modificare il carattere del testo, selezionarlo e andare al menu di carattere sulla barra degli strumenti. È possibile selezionare un tipo di carattere diverso scorrendo i caratteri, o rendere il testo in grassetto o corsivo da cliccando sul "B" o "I" sotto i caratteri. In generale, Times New Roman è lo standard accettato font. Grassetto e corsivo sono utili per dare enfasi, soprattutto per i titoli delle sezioni di un documento. Obiettivo per la formattazione semplice, piuttosto che i caratteri di fantasia o troppi effetti speciali; la leggibilità è la chiave.

Utilizzare Controllo ortografico e grammatica

Controllo ortografico e grammaticale sono anche elementi di elaborazione testi molto utile. Microsoft Word incantesimo automaticamente i controlli e la grammatica controlla i documenti; errori di ortografia sono sottolineate con ghirigori rossi, mentre gli errori grammaticali sono sottolineate con ghirigori verdi. È possibile fare clic su ogni incidenza per le correzioni suggerite, oppure si può andare al menu Review e cliccare su "Ortografia e grammatica" per rivedere tutti i tuoi errori in una sola volta. Tenete a mente che si dovrebbe comunque rileggere manualmente; Word non prenderà errori ortografici che sono ortografia di altre parole.

Imparare Time-Saving Scorciatoie

La copia / taglia e incolla consente di copiare o rimuovere una selezione di testo e riprodurre da qualche altra parte nello stesso documento, in un altro documento, o da una pagina web su un documento. Per copiare, selezionare il testo e quindi tenere premuto il tasto Control (abbreviato come Ctrl su molte tastiere) e digitare "C." Per incollare, spostare il cursore dove si desidera che il testo e tenere premuto il tasto CTRL e digitare "V." Per tagliare, selezionare il testo e utilizzare Control-X. Salvare il lavoro immediatamente tenendo premuto il tasto Ctrl e digitare "S." Allo stesso modo, stampare istantaneamente con il controllo-P. Ed è sempre una buona idea per eseguire il backup del lavoro salvandolo in un'unità flash o un disco rigido esterno, o e-mail a voi stessi.