La maestà mostruosa di uno schiacciapatate auto discarica schiaccia un'automobile in un cubo compresso di metallo in una questione di minuti. Le caratteristiche di immagine e compressione di file per PowerPoint possono manhandle la presentazione gonfio e ridurlo a una dimensione gestibile. Se il file è troppo grande, non sarà in grado di inviare via e-mail o caricarlo sul Web.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint. Fare clic su qualsiasi immagine nella presentazione. Notare la nuova scheda che appare sulla destra della barra multifunzione di Office con l'etichetta "Strumenti immagine: Format." Fare clic sulla nuova scheda, se non è selezionata automaticamente.

2 Fare clic sul pulsante "Comprimi immagini" nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Fare clic sul pulsante "Opzioni" e scegliere il livello di compressione per la presentazione. la compressione e-mail è il più grande a soli 96 pixel per pollice, mentre la compressione di stampa è il meno con le immagini a 220 ppi. La maggior parte risultati di compressione in file di piccole dimensioni, in modo da utilizzare le impostazioni di posta elettronica per la più grande riduzione nel giro.

3 Fai clic su "OK", e quindi fare clic su "OK" per iniziare il processo di compressione. La compressione delle immagini in una presentazione di PowerPoint vi darà la più grande riduzione delle dimensioni dei file.

4 Continuare a comprimere le dimensioni del file rimuovendo tutti i font incorporati. Fare clic sul "Pulsante Office", che è il cerchio in alto a sinistra della finestra. Scegliere "Opzioni di PowerPoint," e quindi fare clic su "Salva" dall'elenco a sinistra. Deselezionare la casella accanto a "Incorpora Font". Fai clic su "Chiudi".

5 Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare il file nella sua nuova forma più piccola. Chiudere PowerPoint e quindi aprire la cartella in cui si trova la presentazione. Fare clic sul file e puntare su "Invia a" e poi cliccare su "cartella compressa". Di Windows creerà una cartella ZIP con il file PowerPoint in esso. Questo vi dà la minima compressione di tutti, ma può radere il 10 per cento della dimensione del file.