Si possono fare molte cose in Microsoft Word. Non solo è possibile creare documenti professionali e pacificanti visivamente, è anche possibile inviare tali documenti agli altri come messaggi e-mail o allegati da Word senza aprire un altro programma di posta elettronica. Word ha anche la possibilità di inviare campagne di email di massa utilizzando la stampa unione. Una volta che si arriva a conoscere meglio Microsoft Word, si prevede di utilizzare in tempo per inviare e-mail di documenti di Word.

Invio di un documento Word come E-mail

L'invio di un documento Word come email è abbastanza semplice. Creare il documento e controllare la presenza di eventuali errori di ortografia, grammatica e qualsiasi altro errori di battitura. Finalizzare il documento con l'aggiunta di ulteriori informazioni o grafica per il documento. Salvare il documento prima di avviare il processo di e-mail. Ci sono diversi processi per inviarlo come una e-mail a seconda di quale versione di Microsoft Word che si sta utilizzando.

In Microsoft Word 2007, è possibile inviare solo il documento come un allegato e non come il corpo di una e-mail. Nelle versioni precedenti di Word, è possibile inviare il documento di Word come il corpo di una e-mail. Fare clic su "File". Punta il puntatore del mouse su "Invia a" e fare clic su Destinatario posta elettronica. Mettere l'indirizzo e-mail (s) in "CC" A :, ":" e / o "Ccn:" aree, tipo in un soggetto nella riga dell'oggetto e fare clic sul pulsante "Mail".

Invio di un documento di Word come allegato

In Word 2007, fare clic sul pulsante "Office". Puntare il puntatore del mouse su "Send" e quindi su "E-mail".. Vi verrà chiesto se si desidera inviare il documento come un allegato Word, allegato PDF o allegato XPS. Scegliere il tipo di allegato che si desidera cliccando su di esso. Inserire le informazioni per la A :, CC: (facoltativo), Ccn: campi (opzionale) e soggetti. Digitare il messaggio che si desidera nel corpo della e-mail. Fai clic su "Invia" per inviare l'e-mail.

L'invio di email di massa con stampa unione

Si può fare una stampa unione per inviare un unico documenti Word a diversi indirizzi e-mail in una sola volta. Dopo aver creato il documento, cliccare su "Strumenti", "Lettere e indirizzi," e poi "Stampa unione" in Word 97 a 2003. In Word 2007, fare clic sulla scheda indirizzi e quindi fare clic su "Inizia stampa unione." Scegli "Email", come il tipo di documento e scegliere "Documento corrente" per la quale documento di scegliere. Scegli il tuo elenco dei destinatari e continuare con la procedura guidata di stampa unione. L'ultimo passo, finalizzare la stampa unione e clicca sul link di posta elettronica per inviare le e-mail di massa.