June 19
Microsoft Outlook è un programma software molto utile per quelle persone in cerca di un aiuto nell'organizzazione e nella gestione delle loro comunicazioni e-mail e calendari. Molte persone che fanno il loro lavoro sulla prospettiva uso Go installato su un computer portatile, ma anche hanno il software sul proprio computer desktop. Diventa quindi importante assicurarsi che i due sono sincronizzati in modo che si sta sempre lavorando con up-to-date e informazioni coerenti.
La prima cosa da fare quando si cerca di mantenere i due computer sincronizzati è quello di creare una cartella che conterrà tutti i file di Outlook pertinenti in un facile accesso alla posizione sul disco rigido del vostro desktop. Creare questa cartella e denominarlo qualcosa di utile come "File Sync Outlook." Poi caratteristica Usa Outlook Importa ed esporta nel menu "File", ed esportare le cartelle personali di Outlook alla cartella. Creare una cartella con lo stesso nome sul vostro computer portatile.
Utilizzare un'unità flash USB per essere in grado di trasferire facilmente i file di Outlook tra le due macchine, senza mai doverli collegare fisicamente con cavi. Copia la cartella di Outlook creato di recente sul computer desktop per il drive USB, e poi collegarlo al computer portatile e copiare la cartella a un computer portatile. Quando richiesto, dire di sì a consentire il contenuto della cartella per essere sovrascritti. Facendo l'abitudine di fare questo, si avrà sempre la copia più recente dei file di Outlook e non hanno alcun file duplicati.
Utilizzare la funzione di importazione questa volta all'interno del menu "File" in Outlook sul computer portatile e portare i file dalla cartella appena copiato. Dopo aver lavorato con Outlook sul vostro computer portatile e arriva il momento di tornare al desktop, è sufficiente per invertire il processo di copia di avere sul desktop riflettere tutti i cambiamenti. Esportare i file da Outlook sul vostro computer portatile nella cartella sul computer portatile, o anche direttamente al drive USB, e poi copiare il contenuto sul desktop.