L'uso di etichette stampate come mezzo di buste indirizzamento è cresciuto in popolarità, soprattutto per spedizioni più grandi. Molte persone preferiscono l'etichetta stampata sulla sua controparte autografa non solo per il risparmio di tempo ma anche per il maggiore leggibilità. Informazioni indirizzo può essere tirato da una rubrica esistente o un altro file di dati, semplificando il processo di creazione dell'etichetta. Utilizzando funzionalità Stampa unione di Microsoft Word consente la creazione di fogli di etichette dalle informazioni già memorizzati sul vostro computer.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word, fare clic sulla scheda "Lettere", e quindi selezionare l'opzione "Inizia stampa unione".

2 Fai clic su "Etichette", e selezionare le informazioni sulla stampante e l'etichetta appropriata nella finestra di dialogo "Opzioni etichette". Scegliere tra un continuo avanzamento o una stampante pagina. Selezionare il fornitore etichetta appropriata dal menu a discesa, e quindi individuare e selezionare il numero di prodotto trovato sul vostro pacchetto etichetta.

3 Fai clic su "OK". Ciò creerà un documento che contiene il foglio di etichette. Dal momento che Word crea questo layout utilizzando una tabella, si dovrebbe vedere le linee che separano ogni etichetta. In caso contrario, fai clic su "Strumenti tabella", seguito da "Layout", e quindi fare clic su "Visualizza griglia".

4 Selezionare la sorgente destinatario desiderato cliccando l'opzione "Seleziona destinatari" nella scheda "indirizzi". Se si desidera utilizzare l'elenco Contatti di Outlook come origine, fai clic su "Seleziona da contatti di Outlook." Fai clic su "Nuovo tipo List" e utilizzare il modulo che si apre per creare un elenco da zero, oppure fare clic su "Usa elenco esistente", per usare un file esistente e quindi individuare il file nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati".

5 Perfezionare l'elenco dei destinatari cliccando l'opzione "Modifica elenco destinatari" dalla scheda "indirizzi". Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di origine dati. L'opzione "Seleziona documenti individuali", buono per le liste brevi, consente l'esclusione di determinati destinatari semplicemente deselezionando la casella di controllo corrispondente del record. L'opzione "Ordina i record" consente di ordinare i destinatari in ordine alfabetico o comunque si vede in forma. L'opzione "Filtro Records", buono per le liste più grandi, filtra fuori tutti i record indesiderati secondo le vostre preferenze. Infine, le opzioni "Aggiungi destinatari" consente l'aggiunta di destinatari per il file di dati esistente.

6 Verificare che Word in grado di individuare una colonna nel file di dati che corrisponde a ciascun elemento indirizzo richiesto cliccando su "Corrispondenza campi" dalla scheda "Lettere" e aprire la finestra di dialogo "Corrispondenza campi". Gli elementi di indirizzo appaiono sulla sinistra, e le intestazioni di colonna file di dati appaiono sulla destra dello schermo.

7 Aggiungere formattazione speciale, se lo si desidera, selezionando il campo di stampa unione e applicando le opzioni di formato preferito dal gruppo "Carattere" si trova nella scheda "Home".

8 In anteprima le etichette utilizzando una qualsiasi delle opzioni disponibili nel gruppo si trovano nella scheda "indirizzi" "Anteprima risultati". Le opzioni includono clic su "Anteprima risultati," sfogliare ogni etichetta con il "Record successivo" e il pulsante "Record precedente Record", o cliccando su "Trova destinatario."

9 Stampa le etichette cliccando sul pulsante "Fine & Merge" l'opzione si trova nella scheda "indirizzi", seguito da l'opzione "Stampa documenti". Si può scegliere tra la stampa dell'etichetta corrente, un sottoinsieme di etichette specificate per numero di record e l'intero set di etichette.

10 Salvare il documento di etichette per uso futuro se lo si desidera. Salvare il documento salva anche la connessione file di dati.