Come impostare gli account di posta separati in Microsoft Outlook

April 19

Come impostare gli account di posta separati in Microsoft Outlook


Impostazione di più account di posta elettronica in Microsoft Outlook 2010 consente una persona di monitorare diversi indirizzi e-mail in un unico luogo. Questi account possono essere fuse in una cartella o ognuno può avere la propria cartella, e le regole applicate a qualsiasi account può essere utilizzato per inserire messaggi importanti nelle proprie cartelle, anche se sono da diversi account di posta elettronica. Outlook funziona con molti provider di posta elettronica online utilizzando i servizi di posta POP3.

istruzione

Configurazione di E-mail in Outlook 2010

1 Avviare Microsoft Outlook 2010. Annullare la procedura guidata che viene eseguito per la prima volta si avvia Outlook.

2 Fare clic su "File" e "Info". Fare clic sul pulsante "Aggiungi Account". Selezionare "Impostazioni server configurare manualmente o tipi di server aggiuntivi" e fare clic su "Avanti".

3 Selezionare "Internet E-mail" e fare clic su "Avanti". Inserire il nome che apparirà nei messaggi in uscita. Inserisci l'indirizzo email completo per questo account. Inserire il nome esatto del server di posta in entrata e in uscita, come proposta dal provider di posta. Inserire il nome utente e la password.

4 Scegliere "File Nuovo dati di Outlook" per avere tutte le email in entrata da questo account andare a sua cartella, tutti i messaggi inviati da questo account andare alla propria cartella Posta inviata e tutte le email cancellate da questo account andare alla propria cartella Posta eliminata. Scegliere "esistenti sul file di dati di Outlook" di avere l'e-mail da questo account mescolato con e-mail da altri account. Sfoglia e trovare il file di dati di Outlook per ogni account di avere l'e-mail da ogni Registrati Vai alla stessa cartella.

5 Clicca su "Impostazioni account di prova" per consentire Outlook per inviare e ricevere un piccolo messaggio di prova e accertarsi che le impostazioni dell'account siano configurate correttamente.

Utilizzando le regole per Organizza Outlook 2010 e-mail

6 Pulsante destro del mouse su un messaggio esistente per selezionarlo. Clicca su "regole", quindi su "Spostare sempre Messaggi Da" per far apparire le Regole e avvisi Scegliere una finestra di dialogo Cartella. Clicca su una cartella esistente o creare una nuova cartella e selezionarla. Fai clic su "OK" per usare questa cartella per memorizzare tutti i messaggi futuri e attuali da questo particolare mittente nella cartella selezionata.

7 Fare clic su "File", "Info", quindi "Gestisci regole e avvisi" per aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi e creare nuove regole per i messaggi che non sono stati ricevuti.

8 Clicca su "Nuova regola" per aprire la Creazione guidata Regole. Fare clic sul tipo desiderato di regola nel passaggio 1. Fare clic sui valori sottolineati nella Fase 2 per configurare i valori rilevanti per ogni regola.

Consigli e avvertenze

  • Microsoft Outlook 2010 può gestire più account di posta elettronica provenienti da varie fonti, tra cui POP3, IMAP o account di Exchange Server. È possibile configurare ogni account e-mail nella propria cartella per rintracciare facilmente la fonte di e-mail indesiderate. È inoltre possibile impostare le regole per consentire i messaggi importanti per essere collocati in cartelle in cui sono facilmente distinguibili da grandi volumi di e-mail spazzatura. Le regole possono essere impostati in modo da eliminare e-mail in base a criteri definiti.
  • Prestare attenzione durante la creazione di regole che cancellano e-mail, dal momento che queste regole possono a volte essere troppo ampio e può causare e-mail importanti da eliminare.

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