April 22
Mentre la maggior parte persone che hanno familiarità con Microsoft Outlook possono utilizzarle soprattutto per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, Outlook è una potente applicazione con molti strumenti a portata di mano, tra cui un calendario, compito di gestire e prendere appunti funzione. Un altro elemento chiave di Outlook è la sua capacità di aiutare a organizzare i tuoi contatti & rsquo; dati personali, siano essi colleghi o persone al di fuori della vostra azienda. A tale scopo, con i contatti e gli strumenti della Rubrica.
Sia la caratteristica Contatti di Outlook e la Rubrica globale sono un po 'come un Rolodex elettronico, in cui è possibile accedere alle informazioni di contatto per persone che probabile accordo con su base regolare. Tuttavia, i contatti presentano di solito una lista di contatti esterni, mentre la rubrica contiene informazioni per le persone che lavorano nella vostra azienda. Si tratta di una situazione comune nel mondo degli affari, perché le rubriche sono archiviati su un Exchange Server e possono essere condivisi con tutti in azienda.
I contatti funzione è progettata per aiutare ad accedere rapidamente alle informazioni per le persone che si & rsquo; ve stato in contatto prima, ma non necessariamente lavorare per la vostra azienda. L'elenco indirizzi globale è stato progettato per mettere rapidamente in contatto con i colleghi, o elenchi di indirizzi aziendali definiti.
Mentre entrambi i contatti e indirizzi strumenti Prenota contengono le informazioni di contatto, solo i contatti possono essere modificati dagli utenti, perché sono memorizzati sul vostro computer. È possibile aggiungere nuovi contatti, modificare le informazioni sui contatti di contatto esistenti ed eliminare. La rubrica, d'altra parte, di solito può essere modificata solo da un amministratore di sistema. Per gli utenti privati, le liste sono entrambi modificabili.
La Rubrica contiene in genere un elenco di tutti i dipendenti e attrezzature all'interno di una società, compreso un indirizzo e-mail, interno telefonico o numero di telefono, il titolo e la posizione. Facendo clic su una singola voce vi darà informazioni di contatto aggiuntivi, come un secondo numero di business e indirizzo postale. Un elenco di contatto include un nome, il nome visualizzato e indirizzo email. Cliccando su un singolo contatto aprirà un modulo con i campi per avere maggiori informazioni da inserire, tra cui società, indirizzo postale, titolo di lavoro, numeri di telefono e una foto.
Entrambi i Contatti e la Rubrica vi aiuterà a individuare rapidamente le informazioni di contatto sulle persone in modo che don & rsquo; t devono perdere tempo a scavare intorno per i biglietti da visita o sfogliare le directory aziendali. Nella parte superiore del programma & # 039; s interfaccia probabilmente hai una piccola icona che appare come un libro aperto. Quando si fa clic su di esso, una casella di ricerca si apre. È possibile immettere un nome in quella casella di ricerca e scegliere se guardare nella Rubrica o la lista contatti.