La protezione con password è una grande idea per i fogli di calcolo di alto profilo. Esso permette all'autore di bloccare gli aspetti del foglio di calcolo venga modificato senza permesso. Per coloro che non vogliono bloccare il foglio di calcolo, ma vorrebbe vedere le modifiche apportate ad esso, gli autori hanno anche la possibilità di tenere traccia delle modifiche apportate da altri utenti e quindi accettare o rifiutare le modifiche.

istruzione

Password di protezione per celle specifiche

1 Determinare il livello di protezione necessario per il foglio di calcolo. Se ci sono cellule specifiche che non si desidera cambiato, ma altri che possono essere, si può solo bloccare le cellule. Se il foglio di calcolo deve essere completamente bloccato, o se si desidera impedire agli utenti di accedere al file vero e proprio, quindi a livello di file di protezione è adeguata.

2 Fai clic su "Home" sul nastro dopo l'apertura di un file in Excel.

3 Accedere alla sezione di celle, fai clic su "formato" e quindi su "Blocca cellulare".

Password di protezione per le cartelle di lavoro

4 Sulla barra multifunzione fare clic su "Review".

5 Passare al gruppo di modifiche e fai clic su "Proteggi cartella di lavoro." Si aprirà una finestra pop-up.

6 Selezionare "Struttura" o "Windows" dalla finestra pop-up. Se si blocca la struttura, gli utenti non saranno in grado di riordinare i fogli di lavoro. Se si blocca le finestre, gli utenti non saranno in grado di modificare le dimensioni della finestra del foglio di lavoro.

7 Scegli e scrivere una password per bloccare la cartella di lavoro. Questo è opzionale, ma migliora la sicurezza del foglio di lavoro.

Monitoraggio modifiche

8 Sulla barra multifunzione fare clic su "Review".

9 Passare al gruppo di modifiche e fare clic su "Condividi cartella di lavoro." Si aprirà una finestra pop-up.

10 Selezionare la casella di controllo accanto a "consentire modifiche da più utenti allo stesso tempo." Quindi fare clic sulla scheda "Avanzate" e digitare il numero di giorni che si desidera Excel per mantenere la cronologia delle modifiche. Fai clic su "OK". Si noti che le impostazioni predefinite di Excel a 30 giorni di cronologia delle modifiche. Questo è sufficiente per la maggior parte degli utenti.

11 Passare al gruppo di modifiche e fare clic su "Rileva modifiche". Quindi selezionare "Mostra revisioni." Questo metterà in evidenza tutte le modifiche apportate a una cella in modo che si sarà in grado di rivedere in un secondo momento.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di annotare la password impostata quando proteggere una cartella di lavoro. E 'praticamente impossibile per recuperare la password una volta che è stato impostato.
• L'impostazione di una quantità elevata di giorni in pista cambia funzione può rendere il vostro foglio di calcolo molto grande. Solo impostare la quantità di giorni in cui si avrebbe bisogno di vedere i cambiamenti, niente di più.