Vi è stato chiesto di iniziare a tenere traccia degli eventi di formazione per la vostra azienda. Indipendentemente dalle dimensioni della vostra organizzazione, i documenti di formazione accurati sono essenziali e un beneficio per tutti. Microsoft Office Excel è un modo semplice ed efficiente per tenere traccia delle informazioni di formazione. Sfruttando la funzionalità cartella di lavoro si sono dotati della flessibilità necessaria per organizzare i record il modo in cui se ne ha bisogno, quando ne avete bisogno.

istruzione

Set Up Training Record cartella di lavoro

1 Fare clic sul menu "File" discesa poi "Nuovo" e selezionare "Cartella di lavoro vuota" per creare una cartella di lavoro vuota.

2 Attraverso riga "1", a partire dal cella "A", inserire intestazioni per le informazioni necessarie per tenere traccia.

3 Inserire le informazioni di formazione - una nuova riga per ogni evento di formazione e ogni persona per tenere traccia. (Per esempio, se Bob Smith ha frequentato due corsi di formazione, ci sarebbero due righe di informazioni per lui.)

4 Fare clic sul menu "File" discesa poi "Salva" per salvare il lavoro. (Ricordate di fare questo periodicamente durante l'immissione record di formazione.)

5 Fai clic sul menu a discesa "Dati" poi "Ordina" per organizzare i record di allenamento in base alle vostre esigenze. NOTA: Accertarsi di selezionare il pulsante di opzione "My intervallo di dati ha riga di intestazione."

6 Salvare la cartella di lavoro organizzato.

Consigli e avvertenze

• Le informazioni per tenere traccia varierà con ogni situazione, ma alcune raccomandazioni includono cognome, nome, indirizzo email, numero di telefono, corso di formazione, data la formazione e la prossima data di formazione. Se stai monitorando eventi di formazione per i dipendenti, si consiglia di includere informazioni aggiuntive, come manager, reparto, ampliamento, costi di formazione e la posizione di formazione.
• Il passo "Sort" può essere eseguito più volte e tutte le volte che necessario. Perché questo è utile? Ordinare l'elenco per la prossima data di formazione per creare messaggi di posta elettronica di promemoria. Ordinare l'elenco dal responsabile di notificare di formazione completato. Le possibilità sono infinite e si sono limitate solo dalla vostra creatività.
• Quando si utilizza la funzione "Ordina", ricorda che è sempre possibile selezionare l'opzione "Annulla", se l'ordinamento non ha prodotto i risultati sperati. Basta salvare il lavoro di frequente e lavorare con i dati fino a quando non è organizzata nel formato migliore in base alle proprie esigenze.