Se hai creato una tabella di dati in Microsoft Access e si desidera importare in Microsoft Word, è possibile farlo in fretta, con lo strumento di copia e incolla in entrambi i programmi. Microsoft Word consente di copiare i dati direttamente da una tabella a un'altra tabella, senza perdere alcuna formattazione lungo la strada. Questo significa che non c'è bisogno di copiare i dati verso Word e quindi manualmente inserisce nella tabella - il programma farà tutto la noia per voi.

istruzione

1 Aprire entrambi i file di Microsoft Access e Microsoft Word file che si sta lavorando con un doppio clic le loro icone. Si apriranno nei loro rispettivi programmi.

2 Evidenziare i dati che si desidera esportare da Access utilizzando il mouse. Fare clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti di Microsoft Access "Ribbon".

3 Minimizzare o chiudere Microsoft Access.

4 Evidenziare le celle della tabella in Microsoft Word in cui si desidera i dati di andare.

5 Fare clic sul pulsante "Incolla" nella barra degli strumenti "nastro" di Microsoft Word. Word inserirà i dati del documento di accesso nelle celle evidenziate nella tabella nel documento di Word.