December 8
Il monitoraggio delle scorte è essenziale per la maggior parte delle aziende. inventario accurato consente ai manager di previsione esigenze di magazzino, registrare perdite inattese e profitto rapporto sui beni venduti. White-label di inventario dei programmi di monitoraggio può essere proibitivo per le piccole imprese. Molte aziende in grado di monitorare in modo efficiente il loro inventario con un abbastanza semplice foglio di calcolo Excel. Imparare a tenere traccia dell'inventario utilizzando Excel può aiutarvi ad aggiungere valore al vostro business.
1 Aprire Microsoft Excel o il vostro editor di fogli di calcolo preferita. Creare una nuova cartella di lavoro.
2 Selezionare una cella nella riga in alto e tipo "numero d'ordine." Premere il tasto "Tab" per passare alla successiva cella a destra.
3 Tipo "Descrizione" nella nuova cella. Passare alla cella successiva premendo nuovamente il tasto "Tab" e digitare "Ubicazione articolo." Ripetere con qualsiasi altra informazione che si desidera monitorare, come il prezzo di acquisto e prezzo di vendita, la data di vendita o il nome del cliente.
4 Fare clic sulla cella direttamente sotto la cella con l'etichetta "numero d'ordine." Inserire il codice articolo per il primo articolo di magazzino. Premere il tasto "Tab" e inserire le informazioni - come la descrizione dell'oggetto o la posizione - nella cella sotto l'intestazione appropriata.
5 Ripetere con ogni articolo di magazzino fino a quando tutto l'inventario attuale si trova nel foglio di calcolo.
6 Aggiornare il foglio quotidiano. Aggiungere nuove righe con le informazioni di alcun inventario ricevuta. Cambiare la posizione di tutti gli oggetti spostati o venduti. Aggiornare eventuali altre colonne a seguito di una transazione che coinvolge la voce.
7 Effettuare regolari controlli di inventario fisico. Stampare il foglio di calcolo di inventario, e verificare che la posizione e la descrizione corrispondono ai numeri per ogni voce. Mark ogni voce off, la registrazione di eventuali discrepanze come li trovate.
8 Correggere il foglio di calcolo in base alle note scritte dal vostro controllo di inventario fisico.