Access ed Excel sono entrambi parte della suite di software Microsoft Office, e, di conseguenza, i dati possono essere facilmente scambiati tra i due programmi. Ad esempio, se si sta lavorando in un database di Access, ma desidera visualizzare alcuni record in Excel, è possibile esportare i dati in un foglio di calcolo Excel. Esportazione di parte di un database di Access in Excel non modificherà i dati esistenti in alcun modo.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access che si desidera esportare in Excel.

2 Assicurarsi che la tabella che si desidera visualizzare nel foglio di calcolo di Excel è selezionata.

3 Vai su "File" nella barra dei menu in alto e scegliere l'opzione "Esporta '.

4 Inserire un nome per il file di foglio di calcolo esportato e scegliere dove si desidera salvare.

5 Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" dal "Salva come" menu a discesa.

6 Seleziona la casella accanto a "Salva formattato" per garantire che tutti i dati è formattato correttamente nella versione di Excel.

7 Premi il pulsante "Esporta" per convertire il database di Access in Excel e creare un nuovo file di foglio di calcolo.