Come imparare MS Excel Macro

December 12

Una macro è un insieme di funzioni e comandi che possono essere registrati e riprodotti in Microsoft Excel. Le macro sono convenienti per chi deve eseguire lo stesso compito più e più volte nel loro lavoro. Se si calcola regolarmente la media dei numeri in Excel e aggiungere un segno di dollaro al risultato, è possibile impostare una macro che verrà automaticamente aggiungere un segno di dollaro ogni volta che si utilizza la funzione di media. Imparare a utilizzare le macro in modo efficace si può risparmiare un sacco di tempo e di lavoro, e Microsoft offre un tutorial facile su come lavorare con macro in Excel.

istruzione

Ulteriori informazioni su come registrare una macro

1 Accedere al menu "macro" dal menu "Strumenti" e clicca su "Registra nuova macro." Si aprirà una finestra di dialogo in cui potrete digitare un nome per la macro. Quando si fa clic sul pulsante "OK", la macro inizierà automaticamente a registrare e apparirà una piccola finestra con un pulsante "Stop".

2 Eseguire l'insieme delle funzioni che si desidera avere nella vostra macro. Se volete fare la media di un insieme di numeri, aggiungere un simbolo del dollaro e inserire un bordo nero intorno alla cella, svolgere tutte quelle mansioni. Le funzioni ei comandi si eseguono registreranno nell'ordine in cui sono state completate.

3 Premere il pulsante di arresto di cessare la registrazione. Ora avete una macro che possono numero medio, aggiungere un simbolo del dollaro e inserire un bordo nero intorno alla chiamata con un solo click.

Ulteriori informazioni su come eseguire una macro

4 Raggiungere l'opzione "Macro" nel menu "Strumenti". Quando si fa clic su "Macro", si aprirà un elenco di tutte le macro disponibili salvate nel Excel.

5 Fare un pulsante per la macro da aggiungere alla barra degli strumenti. Per creare il pulsante macro, andare al menu "Strumenti" e selezionare "Personalizza" dalla lista. Vai alla scheda "Comandi" e fare clic su "Macro" nella sezione "Categorie". Trascinare il pulsante personalizzato di vostra scelta per la barra degli strumenti. Vai su "Modifica selezione" nella finestra "Personalizza" e cliccare su "Assegna macro". Scegliere il nome della macro dall'elenco di macro che viene in su e premere il tasto "OK". Il pulsante sarà ora rimanere sulla barra degli strumenti e con un solo clic eseguirà tutte le funzioni registrate.

6 Crea il tuo scorciatoia da tastiera. Questo vi permetterà di eseguire la macro premendo una combinazione di tasti sulla tastiera. Per fare un collegamento, cliccare su "Macro" nel menu "Strumenti". Scegli il tuo macro dall'elenco e andare su "Opzioni". Una finestra si presenti con un posto per una "chiave di scelta rapida". Scegliere una chiave da utilizzare come il collegamento per la macro, tenendo presente che alcuni tasti sono già tasti di scelta rapida in Excel, come Ctrl + P per incollare e Ctrl + X per il taglio. Dopo aver inserito la chiave, fai clic su "OK". La macro verrà eseguito automaticamente quando si preme il tasto Ctrl e il tasto assegnato per la macro.