Utilizzo di Microsoft Office Word e Excel, ci sono più tipi di forme che un utente può riempire, ciascuno a seconda di quale software è stato utilizzato per creare la forma. file di Microsoft Word di solito hanno un ".doc" o estensione ".docx", mentre i file di Microsoft Excel di solito hanno un ".xls" o estensione ".xlsx". Dal momento che Microsoft Excel è un programma che crea fogli di calcolo, le forme vengono completate in modo diverso rispetto a Microsoft Word, che è un programma di elaborazione testi.

istruzione

Compilando un modulo in Word

1 Aprire la forma in cui si desidera compilare in Microsoft Word.

2 Visualizzare la maschera per vedere come è formattato. Se si vede una casella di testo con varie cellule (come un foglio di calcolo Excel), si compila il modulo in modo simile a un foglio di calcolo di Excel. Se semplicemente vedere spazi vuoti o linee nere per mostrare dove si suppone di rispondere alle domande, continuare con il passo successivo.

3 Digitare le risposte in cui gli spazi vuoti sono. Se ci sono delle linee nere, si vedrà che le linee si muovono se si tenta di scrivere su di loro. Evidenziarlo e premere "Elimina" per cancellare la linea nera, quindi digitare le informazioni di dove si trovava la linea.

Compilando un modulo in Excel

4 Aprire la forma in cui si desidera compilare in Microsoft Excel.

5 Fare clic sulla prima cella in cui vi è un vuoto per voi a compilare e inserire le informazioni corrette.

6 Spostare tutto il modulo utilizzando il tasto "Tab", o le diverse frecce sulla tastiera per raggiungere le diverse cellule che necessitano di informazioni.

7 Compilare tutte le cellule che richiedono informazioni.

Consigli e avvertenze

• Se si riceve un modulo da compilare, è possibile che il creatore per bloccare alcuni aspetti della forma in modo che siano in grado di cambiare loro. Tuttavia, tutte le aree in cui si sono tenuti a inserire informazioni saranno accessibili.