Microsoft Access è un potente programma di database, e una delle caratteristiche più potenti del programma è la sua funzione di interrogazione. Questa funzione consente agli utenti di creare query personalizzate in vari modi, da utilizzando una semplice procedura guidata per scrivere le proprie domande da zero. Con la creazione della query giusta, gli utenti possono vedere immediatamente l'ultima voce fatta nel database.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access e fare clic sulla scheda "Query". Scegliere "Crea ricerca in vista" dalla lista.

2 Fare clic con il pannello superiore della finestra e scegliere "Mostra tabella." Scegliere la tabella o tabelle che contengono i dati necessari per creare la query.

3 Fare doppio clic su ogni campo della tabella per aggiungerlo alla query. Assicurati di includere il campo che mostra la data il record è stato aggiornato.

4 Fare clic sul campo della data e fare clic sullo strumento somma sulla barra degli strumenti. Lo strumento sommatoria si presenta un po 'come un capitale "E."

5 Scegliere il "Gruppo By" e scegliere "Max" dall'elenco a discesa. La query mostrerà ora la data più recente per quel campo.