Mantenete il vostro Microsoft Outlook 2013 lista contatti pulito e organizzato da eliminare i vecchi contatti o contatti che non più utilizzati. Se è stato creato accidentalmente centinaia di contatti duplicati quando si è importato un vecchio file file di dati personali nel nuovo PST di Outlook, è possibile eliminare i duplicati. Microsoft Outlook non può automatizzare il processo di rimozione di voci duplicate dalla lista contatti. È possibile, tuttavia, modificare la visualizzazione per identificare i duplicati in modo semplice e quindi selezionare e eliminarli tutti in una volta manualmente.

Eliminare un singolo contatto

In Microsoft Outlook 2013, fare clic su "Persone" nella barra di navigazione nella parte inferiore della finestra per visualizzare tutti i tuoi contatti. La visualizzazione predefinita è gente; non vi è alcun modo per filtrare i contatti in questa vista. Scorrere l'elenco fino a trovare il contatto che si desidera eliminare o cercarlo utilizzando la casella "Ricerca contatti" che si trova sopra l'elenco. Selezionare il contatto e quindi fare clic su "Elimina" nel gruppo Elimina della scheda Home. Fare attenzione - il contatto viene eliminato immediatamente quando si fa clic su "Elimina". Se si utilizza un account Exchange, il contatto viene cancellato anche dal proprio account di Office 365.

Elimina duplicati Contatti

Fai clic su "Persone" per visualizzare i contatti, selezionare la scheda "Visualizza", fai clic su "Modifica View" nel gruppo Visualizzazione corrente e selezionare "Phone". È possibile trovare rapidamente le voci duplicate in vista del telefono. Hold "Ctrl" e fare clic su ogni contatto duplicato che si desidera eliminare, fino a selezionare tutti loro. Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic su "Elimina" nel gruppo Elimina o premere il tasto "Cancella". I duplicati vengono cancellati immediatamente. Per evitare di creare contatti duplicati durante l'importazione di contatti da un file PST, selezionare la casella "Non importare duplicati" o "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati" scatola nella procedura guidata.