Il software di presentazione di PowerPoint fornisce una piattaforma flessibile per gli altoparlanti da utilizzare per aumentare i loro discorsi, o di creare documenti con grafica e di più per la distribuzione. Ogni pagina della presentazione, solitamente indicato come una diapositiva, ha un'area limitata per la visualizzazione di informazioni. PowerPoint è meglio a trasmettere punti incisivi e oggetti che possono essere rapidamente digerito, piuttosto che discorsi ad alta intensità di testo. Come un aiuto di presentazione o un documento di testo, rimanere to-the-point e organizzare i tuoi temi in modo convincente.

istruzione

1 Utilizzare l'opzione punto di proiettile in PowerPoint nel modo in cui è destinato, per i bit di informazioni concise che aiutano i lettori o gli spettatori ottenere le informazioni fondamentali in fretta. Frasi brevi e informativi funzionano meglio. Utilizzare la voce attiva. Utilizzando sub-proiettili va bene, ma se vi trovate a andare in profondità nei dettagli si consiglia di rompere le informazioni fuori in un'altra diapositiva.

2 Evitare il gergo, ove possibile, e usare parole di uso quotidiano per impostazione predefinita. Tutti i settori hanno le loro parole d'ordine e modi particolari per esprimere le idee, e qualche volta il gergo è inevitabile, ma tenere al vocabolario comune quando si può.

3 Non imballare troppo in. La combinazione di grafica e testo per rendere il vostro punto può essere potente, ma resistere alla tentazione di inceppare la slitta fino al soffitto con le informazioni che si pensa è di vitale importanza. Una pagina densa o slitta imballato verso l'alto con le informazioni è difficile da decifrare e capire, in modo da rendere più facile per il pubblico da mantenere le cose semplici. Lo spazio bianco più e meglio in questo senso.

4 Scrivere il testo che non duplicare quello che dici se si stanno dando una presentazione. Non c'è niente di più noioso che ascoltare qualcuno leggere quello che stai leggendo fuori dallo schermo da soli. E 'OK per utilizzare la stessa frase o evidenziare un punto, ma lavorare fuori il testo sullo schermo invece di usarlo come uno script. In questo modo la presentazione aumenta il discorso.

5 Sviluppare un argomento logico. Ogni punto dovrebbe basarsi su ciò che è venuto prima di esso, che porta a una conclusione convincente. Contrafforte vostri argomenti e punti con fatti e dati. Pensate al vostro argomento come un palazzo, con le diapositive come fondamento e pareti, e la conclusione, come la chiave di volta.