February 17
La piattaforma SharePoint facilita la collaborazione tra i membri del sito. È possibile impostare avvisi in un elenco e una biblioteca di ricevere notifiche e-mail quando la lista o la libreria viene aggiornato. Una notifica e-mail viene inviata agli indirizzi di posta elettronica specificati per l'avviso ogni volta che si aggiunge un elemento, cancellato o modificato. Tuttavia, è anche possibile impostare un allarme su ogni singolo elemento in un elenco o una raccolta in modo che l'utente viene avvertito quando l'elemento viene aggiornato.
1 Accedi al sito di SharePoint con le credenziali del sito, quindi passare alla lista di configurare per gli avvisi.
2 Fare clic sulla scheda "List" per visualizzare i controlli di elenco nella barra multifunzione in alto. Se si lavora in una biblioteca al posto di un elenco, fare clic sulla scheda "Library".
3 Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto il controllo "Alert Me" nel nastro superiore, quindi fare clic su "Imposta avvisi su questa lista." Quando si imposta un avviso su una libreria, l'opzione si chiama "Set Alert su questa libreria." The New Alert Si apre la pagina.
4 Digitare un nuovo nome per l'avviso nel campo Alert titolo; In alternativa, è possibile lasciare il nome di default in atto. Il titolo avviso appare come oggetto per le notifiche e-mail.
5 Digitare gli indirizzi di posta elettronica o nomi utente di rete dei destinatari del allerta nelle segnalazioni Invia a un campo.
6 Fare clic sull'opzione "Email" nella sezione Metodo di consegna. Si noti che se questa sezione è in grigio, notifiche e-mail non possono essere abilitati per la piattaforma.
7 Selezionare "Change Type" per cui verranno inviate le notifiche. Ad esempio, per avvisare i destinatari quando un elemento viene eliminato, selezionare l'opzione corrispondente nel tipo di cambiamento e inviare avvisi per queste sezioni modifiche.
8 Selezionare "immediatamente" nella quando inviare sezione Avvisi per inviare l'allarme quando si verifica il cambiamento. È inoltre possibile scegliere di ricevere un riepilogo giornaliero o settimanale di tutti gli avvisi via e-mail.
9 Fai clic su "OK" per salvare e attivare l'allarme.
10 Aprire l'elemento lista nel browser, quindi fare clic sulla scheda "File" sulla barra degli strumenti superiore. Si noti che il nome della scheda varia a seconda del tipo di elenco. Ad esempio, la scheda è etichettato "Attività" invece di "file" in un elenco di attività.
11 Selezionare l'opzione "Alert Me", quindi fare clic su "Imposta avviso su questo documento." Si apre la schermata Nuovo avviso.
12 Digitare un nuovo titolo per l'avviso nella casella Alert titolo, se lo si desidera.
13 Digitare gli indirizzi di posta elettronica oi nomi utente per i destinatari del allerta nelle segnalazioni Invia a un campo.
14 Selezionare "E-mail", come il Metodo di consegna, quindi selezionare le opzioni desiderate per il Modifica tipo e inviare avvisi per queste sezioni modifiche.
15 Fai clic su "Immediatamente" per avere le segnalazioni inviate quando il cambiamento è fatto, o selezionare l'opzione giornaliera o settimanale di sintesi per ricevere riepiloghi di avviso.
16 Fai clic su "OK" per salvare e attivare l'allarme.